Assistant administratif H/F

Apave; Gap; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services en France recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un CDD de 12 mois. Vous gérerez les appels, le secrétariat et le suivi administratif, tout en maintenant une communication fluide. Titulaire d'un Bac/Bac+2 en gestion administrative, vous devez avoir un bon relationnel, de la rigueur et une maîtrise des outils informatiques. Avantages : 13ème mois, RTT.

Prestations

13ème mois

RTT

Intéressement/participation

Outils connectés

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire requise.

Responsabilités

• Réceptionner les appels téléphoniques.
• Assurer le secrétariat de l'agence.
• Gérer le suivi administratif des offres et des affaires.
• Prendre en charge les réclamations et insatisfactions clients.
• Gérer le recouvrement et les impayés.

Connaissances

Bon relationnel

Sens du service

Rigueur

Autonomie

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Bac/Bac+2 dans le domaine de la gestion administrative

Description du poste

Description du poste

📢Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?

Apave recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un CDD d'une durée de 12 mois.

Au sein de l’agence de Gap, l’équipe managée par Benoit assure un rôle majeur : permettre à nos clients d’exercer leur métier en toute sécurité et contribuer ainsi au développement du Groupe Apave au cœur des territoires.

🎯 Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?

Après votre parcours d’intégration, vous serez amené(e) à réaliser plusieurs missions :

Dans Ce Cadre, Vos Missions Sont Les Suivantes

• Réceptionner les appels téléphoniques.
• Orienter les appels de demande de mise en relation.
• Assurer le secrétariat de l'agence.
• Assurer la gestion et le suivi administratif des offres, des commandes, des affaires jusqu'à la facturation.
• Assurer le SAV en prenant en charge les éventuelles réclamations, litiges et insatisfactions clients avec l'appui de votre hiérarchie.
• Assurer le recouvrement et la gestion des impayés.

Enfin, vous assurez le maintien d'une grande fluidité dans la circulation des informations que vous traitez.

Profil recherché

🔎 Parlons de vous !

D’abord, Votre Cursus

Vous êtes titulaire d'un Bac/Bac+2 dans le domaine de la gestion administrative et avez acquis de l'expérience sur un poste similaire.

Ensuite, Vos Compétences, Vos Qualités Personnelles

• Bon relationnel, le sens du service et de l'écoute.
• Rigueur, autonomie et méthode dans la réalisation de vos missions.
• Polyvalence et maîtrise des outils informatiques.

Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre !

💪 Choisissez-nous !

En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu’un groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d’accompagnement s’exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.

Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.

🤝 Nous Rejoindre, C’est

• Développer votre carrière. Nous vous proposons un programme de formation complet tout au long de votre parcours et des possibilités de mobilité interne au sein du Groupe.
• Prendre du plaisir dans le travail. La grande diversité de nos missions vous permet de construire un parcours personnalisé, loin de la routine.
• Favoriser votre épanouissement professionnel. Grâce à nos équipes résolument animées par un esprit de coopération et de solidarité.
• Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
• Un environnement et des conditions de travail propices à votre bien-être.
• Bénéficier des avantages : 13ème mois, RTT, intéressement / participation…
• Des outils connectés et de mobilité pour réaliser votre activité : Smartphone, PC / Tablette.

⌛ À partir de maintenant, comment ça se passe ?

• Faites-vous connaître. Postulez.
• Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange.
• Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH vous attendent.
• Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver !