Assistant administratif (H / F)

HK legal; France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d’avocats parisien recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour supporter ses avocats. Le candidat idéal aura 2 ans d'expérience, est dynamique et rigoureux. Il devra établir la facturation, répondre aux appels d'offres publics, et participer à la gestion administrative. Ce rôle est une opportunité d'intégrer un environnement de travail jeune et dynamique.

Qualifications

• 2 ans minimum d'expérience professionnelle.
• Projection vers la croissance d'une entité jeune et dynamique.
• Expérience en cabinet d'avocats souhaitable.

Responsabilités

• Établir la facturation des dossiers en lien avec l’Avocat.
• Répondre aux appels d’offres publics et mettre à jour le site internet.
• Aider à l'établissement des fiches de paie et suivi des congés.

Connaissances

Dynamisme

Rigueur

Maîtrise du pack office (Excel)

Description du poste

HK legal (hklegal.fr) est un cabinet d’avocats parisien, fondé par deux associés, à taille humaine (7 avocats), dont les domaines d’intervention sont le droit public des affaires, le droit de l’environnement et le droit de l’énergie.

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour assister les avocats du cabinet dans le cadre de différentes missions.

Responsabilités

• Etablissement de la facturation des dossiers en lien avec l’Avocat traitant
• Dépôt des factures (Chorus pro, Busylamp, Legal Tracker…)
• Suivi administratif des contrats et du règlement des factures avec nos prestataires
• Traitement des pièces comptables (encaissements et dépenses, notes de frais…) en lien avec le prestataire comptable

Assistance à la communication et au développement du cabinet

• Réponse aux appels d’offres publics (suivi parutions, calendrier, gestion dossier administratif, participation établissement réponse, dépôt d’offres)
• Diffusion de messages publics (mise à jour du site internet, diffusion sur les réseaux sociaux)

Assistance aux ressources humaines

• Publication et suivi des annonces de recrutement
• Aide à l’établissement des fiches de paie avec le prestataire de gestion de paie et suivi des congés

Intendance

• Achat de fournitures pour le cabinet
• Suivi fournisseurs

Le candidat attendu sera dynamique, sociable, rigoureux. Il disposera d’une parfaite maitrise de l’orthographe et du pack office (en particulier Excel) et appréciera de s’investir dans la croissance d’une entité jeune et dynamique.

Une première expérience en cabinet d’avocats est souhaitable.

Années d\'expérience professionnelle : 2 ans minimum