Assistant Administratif H / F

Groupe Atoll; Feyzin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de logistique située à Feyzin recrute un Assistant Administratif H/F. Vous serez en charge de la gestion des tâches administratives, de l'accueil des transporteurs et de la vérification des documents de transport. Une formation BAC à BAC +2 est requise, ainsi qu'une maîtrise du pack Office. Le poste est en intérim, avec un salaire brut entre 2000 et 2100 euros par mois, plus des primes.

Prestations

Prime de sécurité

Prime de 13e mois

Qualifications

• Expérience dans un poste administratif appréciée.
• Capacité à gérer le temps efficacement.
• Bureautique : bonne maîtrise de la suite Office.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives liées à l'activité du site.
• Accueillir les transporteurs et vérifier les documents.
• Assurer la conformité des données liées au pont bascule.

Connaissances

Sens du service client

Autonomie

Rigueur

Capacité d'organisation

Maîtrise du pack Office

Formation

Formation BAC à BAC +2 en gestion / administration

Outils

SAGE

Description du poste

À propos de nous

ALP EMPLOI LYON recrute pour son client, situé à Feyzin, Un Assistant Administratif H / F en intérim.

Poste à pourvoir dès que possible

Mission d'intérim de plusieurs mois en vue d'embauche

Salaire : entre 2000 et 2100 euros brut selon profil et expérience + prime sécurité + prime de 13e mois

Horaires de journée du lundi au vendredi

Mission

Sous la responsabilité du Responsable Administratif, vous assurerez à la fois les tâches administratives liées à l'activité du site et la gestion du pont bascule. Vous veillerez au respect des règles en matière de sécurité, qualité et environnement, en appliquant les procédures en vigueur.

Missions principales

• Gestion administrative liée à l’activité du site: suivre la validité des récépissés et licences de transport (gestion des données); garantir la conformité du classement et de l’archivage des documents administratifs (papier et numérique); alerter la hiérarchie en cas de difficulté.
• Gestion des entrées / sorties: accueillir les transporteurs et vérifier la conformité documentaire; peser les camions à l’entrée et à la sortie du site, en lien avec le planning établi; signaler les difficultés liées aux surcharges ou aux non-respects des consignes de sécurité, qualité, et environnement; collaborer à la mise en place des mesures nécessaires pour assurer le respect du planning; saisir informatiquement les entrées / sorties sur les logiciels dédiés.
• Gestion administrative du pont bascule: assurer la conformité de la saisie des données selon les procédures appliquées; vérifier le classement et l’archivage des documents liés au pont bascule; suivre le planning des entrées hebdomadaires des produits.

Profil

Formation / Expérience : Vous êtes issu(e) d'une formation BAC à BAC +2 en gestion / administration.

Compétences :

• Savoir-être : Sens du service client, autonomie, rigueur, méthode, capacité d'organisation, gestion du temps, anticipation, dynamisme, pragmatisme, curiosité, aisance relationnelle, capacité d’écoute.
• Bureautique : Maîtrise du pack Office, une connaissance de SAGE serait un plus