Assistant Administratif H / F

CPAM DU VAL-DE-MARNE; Créteil; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public de santé recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Créteil pour gérer le suivi des absences et des réclamations. Le candidat idéal est rigoureux et autonome, avec une formation en gestion administrative. Ce poste en CDD à temps plein offre un environnement de travail agréable, des horaires flexibles, ainsi que divers avantages tels que des titres-restaurant et un 13ème mois.

Prestations

13ème mois

Prime de vacances

Titres-restaurant

Prime de crèche

Prestations du CSE

Aide à la mobilité durable

Qualifications

• Diplôme souhaité en gestion administrative ou domaine équivalent.
• Une première expérience dans une fonction RH ou administrative appréciée.

Responsabilités

• Saisie et mise à jour des absences dans les outils internes.
• Contrôle des envois DSN relatifs aux arrêts de travail.
• Suivi et traitement des réclamations des CPAM.

Connaissances

Rigueur et sens de l'organisation

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word)

Connaissance des procédures IJ et DSN

Aisance dans les échanges écrits

Esprit d'équipe et respect de la confidentialité

Formation

Bac à Bac en gestion administrative ou ressources humaines

Description du poste

Description du poste

Dans le cadre du renforcement temporaire de l'équipe de la Gestion Administrative du Personnel, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se) et autonome pour appuyer le suivi et la fiabilisation du taux d'indemnités journalières (IJ) à recouvrer.

Rattaché(e) à la Responsable du service, vous participerez activement au traitement des dossiers liés à l'absentéisme et aux échanges avec les CPAM d'affiliation.

Vos principales missions seront :

• La saisie et la mise à jour des absences dans les outils internes,
• Le contrôle et la supervision sur Net-Entreprise des envois DSN relatifs aux arrêts de travail,
• Le classement et l'archivage des comptes rendus Net-E et documents justificatifs,
• Le suivi et le traitement des réclamations adressées aux CPAM d'affiliation,
• Le reporting régulier sur l'état d'avancement des IJ à recouvrer,
• Le soutien administratif auprès de l'équipe GAP pour la mise à jour des dossiers agents

Profil recherché

Vos compétences

Compétences et / ou qualités professionnelles souhaitées :

• Rigueur et sens de l'organisation : capacité à suivre plusieurs dossiers en parallèle,
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word),
• Une connaissance des procédures IJ et DSN serait un réel atout,
• Aisance dans les échanges écrits avec les CPAM et les services internes,
• Esprit d'équipe, discrétion et respect de la confidentialité des données.

Votre formation

Diplôme ou formation souhaité :

Bac à Bac en gestion administrative, ressources humaines ou domaine équivalent,

Une première expérience dans une fonction RH ou administrative, idéalement en environnement Assurance Maladie ou service public, est appréciée.

Informations complémentaires

Contrat de travail et conditions particulières de l'emploi :

Le poste est ouvert en CDD (temps plein) et basé à Créteil dans un bâtiment neuf et agréable, doté d'espaces de détente et d'une salle de sport.

La CPAM est à proximité directe de la ligne de métro 8 (Créteil Echat).

Notre organisme attache une attention toute particulière à la qualité de vie au travail. Afin de pouvoir concilier vie professionnelle et personnelle, vous bénéficiez notamment des horaires individualisés dit variables.

Les salariés de la CPAM du Val de Marne, organisme privé chargé d'une mission de service public, sont tenus de ne manifester aucun signe contraire au principe de neutralité et de laïcité dans l'exercice de leurs fonctions, en particulier le port de vêtements ou d'accessoires manifestant une croyance religieuse ou politique.

Rémunération et avantages :

€ euros brut mensuels

• 13ème mois au prorata du temps de présence
• Prime allocation vacances (versée en mai et en septembre sous condition de présence)
• Prime d'intéressement annuelle sous conditions de présence.

Titres-restaurant (11,52€ par jour travaillé, pris en charge à 60% par l'employeur)

Prime de crèche jusqu'aux 3 ans de votre enfant pour les gardes en crèche ou par une assistante maternelle (environ 8 € par jour travaillé, sous conditions de présence de l'enfant à la crèche).

Prestations du CSE (billetterie, cinéma, parcs d'attraction, sports, culture…).

Labellisée Employeur Pro-Vélo - niveau Or , notre entreprise s'engage activement en faveur de la mobilité durable.

Nous encourageons les déplacements domicile-travail écoresponsables en facilitant l'usage des transports en commun et du vélo, grâce à des aides concrètes :

• Prise en charge à 75 % des abonnements de transports en commun ;
• Forfait mobilités durables : jusqu'à € pour l'achat d'un vélo et € par an pour son usage ou sa location.

Rejoindre notre entreprise, c'est choisir un employeur engagé pour l'environnement et le bien-être de ses collaborateurs.

Si vous deviez toutefois prendre votre véhicule personnel, nous disposons de 3 parkings dont les places sont soumises à conditions.

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité des systèmes d'information de l'organisme et devra notamment respecter les règles en matière de confidentialité et de respect du secret professionnel.

Rejoindre la CPAM 94, c'est intégrer un organisme engagé et inclusif qui œuvre pour l'égalité des chances, la diversité et la cohésion sociale.

En tant qu'organisme handi-accueillant, la CPAM du Val-de-Marne s'engage à promouvoir l'égalité des chances en accompagnant les collaborateurs en situation de handicap avec des aménagements possibles dès le processus de recrutement afin de favoriser un environnement de travail inclusif et adapté.