Assistant administratif (H / F)

INTERACTION; Colmar; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société de services à Colmar recherche un assistant administratif (H/F) à temps partiel pour accompagner les équipes administratives. Le candidat idéal a une expérience similaire, maîtrise Word, Excel et Outlook, et possède un bon relationnel ainsi qu'un sens de l'organisation. Le rôle comprend la gestion du standard téléphonique et le suivi administratif, avec possibilité d'évolution vers un CDI. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au développement de l'activité.

Qualifications

• Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.
• Bon relationnel, esprit d'équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Gestion du standard téléphonique.
• Ouverture et distribution du courrier.
• Préparation des éléments nécessaires à la facturation.
• Suivi des visites médicales.
• Tri des CV et planification des entretiens.

Connaissances

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Maîtrise d'Outlook

Organisation

Rigueur

Relationnel

Description du poste

Profil recherché :

Une première expérience sur un poste similaire est appréciée

Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook

Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence

Discrétion et respect de la confidentialité

Bon relationnel, esprit d'équipe

Vos missions :

Vous agissez en support des équipes administratives et opérationnelles sur les activités suivantes :

Administratif :

• Gestion du standard téléphonique
• Gestion de la boîte mail générale
• Ouverture et distribution du courrier
• Ouverture informatique des marchés et création des dossiers (classeurs, suivi)
• Préparation des éléments nécessaires à la facturation
• Gestion et suivi des contrats de sous-traitance
• Rédaction et suivi des attestations des travaux
• Pré- saisie des rapports journaliers
• Gestion des contrats et des suivi des intérimaires
• Archivages et classement des documents
• Commandes des fournitures de bureau

Ressources Humaines :

• Organisation et suivi des formation (planning et diffusion)
• Suivi des visites médicales (convocation et planification)
• Tri des CV et planification des entretiens
• Mise à jour annuelle du planning du personnel

Matériel :

• Aide au suivi du matériel lié au risque amiante (masques, envoi en révision, suivi)

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Notre objectif est de recruter les meilleurs professionnels avec toujours le même souci d'excellence, les mêmes valeurs d'innovation, d'écoute et de respect.

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GEZIM BTP COLMAR, recherche pour le développement de l'activité de son client un assistant administratif (H / F) à temps partiel avec possibilité d'évolution en CDI.