Assistant administratif (H/F)

ZERO EXCLUSION ENERGETIQUE; Clichy; Sur place; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association engagée à Clichy recrute un Assistant Administratif pour soutenir la Directrice Administrative et Financière. Le poste implique la gestion des processus comptables, l'organisation logistique, et le suivi administratif des activités. Des compétences en Excel et Word sont requises, ainsi que la capacité à travailler en équipe. Le poste est en CDI avec un salaire annuel de 25k€ à 30k€.

Prestations

Tickets restaurants

Prise en charge partielle de la mutuelle

Ordinateur portable

Navigo

Qualifications

• Débutant accepté.
• Au moins une première expérience dans le milieu associatif serait un plus.
• Rigoureux et méthodique dans le suivi administratif et financier.

Responsabilités

• Assister la Directrice Administrative et Financière dans le suivi financier.
• Suivi des livrables du programme avec les parties prenantes.
• Collecte et vérification des pièces justificatives.
• Suivi des tableaux de bord et indicateurs clés.

Connaissances

Excellente capacité d'organisation

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, outils collaboratifs)

Capacité à travailler en équipe

Qualités relationnelles

Faire preuve d'autonomie

Rigueur et méthode

Formation

Formation Bac +2 - Bac +3

Outils

Excel

Word

Description du poste

Offre n° 195SPTY
Assistant administratif (H/F)

Qui sommes nous ?L'association STOP EXCLUSION ÉNERGÉTIQUE a pour objet de lutter contre la grande précarité énergétique par la massification de la rénovation des logements des ménages. Pour cela, elle développe d'une part des projets innovants pour identifier, accompagner ces ménages et d'autre part elle contribue au financement du reste à charge, grâce aux dons et financements publics et privés qu'elle reçoit. Elle apporte les compétences nécessaires à ceux qui accompagnent les familles en situation de précarité énergétique. Dans le cadre du développement de l'activité, l'association recrute un.e diplômé€ formation comptabilité - gestion - pour assister la Directrice Administrative et Financière dans la mise en place des process comptables et l'ensemble des opérations de suivi financier, ainsi que le traitement administratif et l'organisation logistique des différentes activités.Contexte :Vous serez le bras droit des Coordinatrices nationales afin de les assister sur les dossiers administratifs, facturation et suivi d'indicateurs.Missions principales :- Co-construction et suivi des livrables du programme en lien avec les parties prenantes internes et externes.- Collecte et vérification des pièces justificatives auprès des interlocuteurs concernés (Ensembliers Territoriaux, chargé-e de formation, Direction de la communication).- Suivi rigoureux des tableaux de bord et indicateurs clés du programme.- Appui au contrôle, à l'analyse et à la validation des dossiers d'accompagnement- Suivi de la facturation et des paiements.- Soutien aux groupes de travail : rédaction de comptes rendus, suivi des prochaines étapes.- Mise à jour des conventions de partenariat et des avenants.- Organisation logistique des réunions et événements internes liés au programme.Compétences attendues :- Excellente capacité d'organisation- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, outils collaboratifs).Profil recherché- Formation Bac +2 - Bac + 3- Maitrise des outils informatique : Excel, Word, outils collaboratifs).- Une première expérience dans le milieu associatif serait un plus- Capacité à travailler en équipe et qualités relationnelles. Vous rejoindrez une équipe engagée et très sympa !!- Excellente capacité d'organisation- Rigueur et méthode dans le suivi administratif et financier- Appétence pour des projets ayant un vrai impact socialConditions :- Poste en CDI, A pourvoir à compter de Septembre 2025- Statut ETAM - 3 mois de période d'essai. Convention collective Syntec- Rémunération : 25k€/30 k€ en fonction du profil- Avantages sociaux : Tickets restaurants, prise en charge partielle de la mutuelle et du NavigoPoste basé à Clichy au siège social au pied du métro Ligne 14

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 26000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports
• Ordinateur portable

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Suivi des indicateurs de performance
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses

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