Assistant Administratif H / F

IFAE; Clichy; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de formation en alternance recherche un.e Assistant.e Administratif.ve en CDI à Clichy. Le candidat idéal possède un Bac+3/5 et 2 ans d'expérience en ressources humaines. Il/elle sera responsable de la gestion des candidatures et du suivi des alternants. L'environnement de travail est stimulant et valorisant, favorisant la contribution de chacun pour l'épanouissement des étudiants.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans les ressources humaines ou assistanat recrutement.
• Intérêt pour le secteur de la formation.

Responsabilités

• Saisie des CV dans le logiciel de gestion.
• Créer et finaliser les dossiers des recrutés.
• Contrôle des pièces administratives.
• Traitement des boîtes mail de recrutement.
• Constitution du dossier administratif de l’apprenant.
• Suivi des alternants durant leur intégration.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Esprit d’équipe

Dynamisme

Proactivité

Formation

Bac+3 / 5

Outils

Système de gestion des candidatures (ATS)

Description du poste

L‘Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre de formation en alternance qui propose des parcours d’enseignement sur-mesure à ses apprenants afin de concrétiser leur projet professionnel.

L’IFAE propose ainsi des formations professionnalisantes et reconnues par l’État au sein de 4 filières : Accueil, Business, Ressources Humaines et Santé.

L’IFAE, en chiffres, c’est plus de 3 500 apprenants, plus de 100 formateurs et 420 entreprises partenaires.

Envie d’intégrer une organisation dynamique et innovante ?

Le groupe IFAE recrute un.e Assistant.e Administratif.ve H / F en CDI basé à Clichy

Au sein de la Direction de Campus et rattaché.e aux Responsables des admissions et au sein d'une équipe de 10 personnes, vous avez les missions suivantes :

• Saisie des cv dans le logiciel de gestion de candidatures (ATS)
• Créer et finaliser les dossiers des nouveaux recrutés
• Contrôle des pièces administratives entrantes
• Traitement des boites mail recrutement
• Constitution du dossier administratif de l’apprenant
• Suivi des alternants pendant leur intégration

De formation Bac+3 / 5, vous avez une expérience de minimum 2 ans dans le domaine des ressources humaines / assistanat recrutement.

Vous avez une appétence pour la formation

Bonne maîtrise du Pack Office

Rigoureuse, esprit d’équipe, dynamique et proactivité sont vos principales qualités

Métro Mairie de Clichy

Nous offrons un environnement de travail stimulant et valorisant, où les idées sont encouragées, et où chaque collaborateur / trice contribue à l'épanouissement de nos étudiants.

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