Assistant Administratif (h/f)

Adecco France; Chenôve; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) Assistant(e) Service Support à Chenôve pour accompagner un réseau d'agences dans l'utilisation d'outils numériques. Ce rôle requiert une 1ère expérience en agence ou en ressources humaines et une forte capacité relationnelle. Vous gèrerez également la mise à jour des reportings et l’accompagnement à la dématérialisation.

Qualifications

• 1ère expérience en agence de travail temporaire ou en Centre de gestion RH.
• Compétences en gestion des outils de dématérialisation.
• Capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs au sein de l'agence.

Responsabilités

• Accompagnement d'un réseau d'agences sur l'utilisation d'un logiciel métier.
• Mise à jour et diffusion du reporting mensuel des chiffres d’affaires.
• Gestion des EDI et accompagnement des agences sur leur utilisation.

Connaissances

Sens du service

Aisance relationnelle

Aisance avec l'outil informatique

Outils

PIXID

PILOTT

SEXANT

PEOPULSE

Description du poste

Votre mission

A la recherche d'une nouvelle opportunité en lien avec les Ressources Humaines ?Vous justifiez d'une 1ère expérience en agence de travail temporaire ou Centre de Gestion, et vous aimez apporter votre aide aux autres.Ce poste est pour vous !
Adecco recrute un(e) Assistant(e) Service Support h/f, pour son client.Vous aurez en charge d'accompagner un réseau d'agences sur la prise en main d'un logiciel métier, et sur l’utilisation des outils de dématérialisation.Vous collaborerez régulièrement avec les responsables d’agences, directeurs d’agences, assistants ainsi qu'avec la Direction. Vous serez force de proposition dans l’amélioration des outils et du service.§Assistanat commercialMettre à jour et diffuser le reporting mensuel des chiffres d’affaires sur les accords nationaux;Extraire et vérifier les éléments financiers sur chaque accord national afin d’établir une liste de suivi et paiement des Remises de Fin d’Année;Apporter réponse, en lien avec la Direction, au réseau d’agences sur toutes questions commerciales.Constituer les dossiers d’appels d’offres en lien avec les responsables d’agences.§Gestion des outils de dématérialisation (EDI)Création et gestion des EDI en tant qu’administrateur (supports de dématérialisation type PIXID, PILOTT, SEXTANT, PEOPULSE ...), en lien avec les différents acteurs (client, responsable d’agence, prestataire informatique);Communication des évolutions de paramétrage sur les EDIAccompagnement des agences sur l’utilisation des EDIVous sera amené(e) à gérer à distance et de manière ponctuelle les missions administratives (appels téléphoniques, gestion des contrats de travail, des relevés d'heures) en cas d'absence de collaborateurs permanents d'une agence.

Votre profil

Vous justifiez idéalement d'une 1ère expérience en agence de travail temporaire ou en Centre de gestion RH, ou d'une 1ère expérience en Ressources Humaines.Votre sens du service, de la pédagogie, votre aisance avec l'outil informatique, ne sont plus à démontrer.Vous aimez apporter des solutions, et vous possédez une vraie aisance relationnelle.
Ce poste correspond à votre profil ?N'attendez plus ! Postulez en ligne au plus vite !

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.