Assistant Administratif H / F

Systea Infrastructures; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Boulogne-Billancourt. Le candidat idéal devra gérer l'accueil, les agendas, et réaliser diverses tâches administratives. Une formation Bac +2 en gestion est requise, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques et des compétences organisationnelles. Ce poste offre une ambiance de travail conviviale et dynamique.

Qualifications

• Expérience préalable dans un poste similaire est souhaitée.
• Rigueur, discrétion et autonomie nécessaires.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients.
• Gérer les agendas et planifier les rendez-vous.
• Organiser les déplacements professionnels.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences en communication

Formation

Bac +2 en gestion ou administration

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Overview

Notre cabinet recherche un profil d'Assistant Administratif (H / F) pour intégrer une équipe dynamique et motivée. Ce poste offre l'opportunité de relever des défis de haute responsabilité dans un environnement convivial, propice au développement et à l'enrichissement des compétences.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires.
• Gérer les agendas et planifier les rendez-vous.
• Organiser et coordonner les déplacements professionnels.
• Rédiger, trier et classer les documents administratifs.
• Gérer la correspondance et assurer le suivi des dossiers.
• Effectuer diverses tâches administratives et de gestion.
• Participer à la préparation des réunions et rédiger les comptes rendus.

Profil recherché

• Bac +2 en gestion, administration ou équivalent.
• Expérience préalable dans un poste similaire (de préférence).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonnes capacités de communication, à l'oral comme à l'écrit.
• Rigueur, discrétion et autonomie.
• Une maîtrise d'outils de gestion ou de comptabilité serait un plus.

Si vous souhaitez apporter vos compétences techniques, vos savoir-faire, votre curiosité et votre ouverture d'esprit pour intégrer une équipe dynamique et innovante dans une ambiance très conviviale, nous vous attendons. Notre ambition est de partager avec vous une aventure humaine et de vous accompagner dans votre carrière.