Assistant administratif (H / F)

EFC; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de formation à distance recherche un secrétaire assistant pour gérer les tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise. Les responsabilités incluent l'accueil, la gestion du courrier, et l'organisation des réunions. Le candidat doit avoir un titre de niveau 3 et des compétences en communication, ainsi que la capacité à gérer les priorités. Ce poste est idéal pour ceux qui souhaitent évoluer dans un environnement dynamique et collaboratif.

Qualifications

• Compétences en gestion des tâches administratives comme l’accueil et le courrier.
• Capacité à rédiger des comptes rendus et assurer la communication.
• Réactivité et capacité à gérer les priorités.

Responsabilités

• Gérer l'accueil et le standard téléphonique.
• Organiser les agendas et les réunions.
• Apporter un soutien administratif à la direction.

Connaissances

Gestion des tâches administratives

Communication fluide

Gestion des priorités

Formation

Titre de niveau 3 (CAP, BEP ou équivalent)

Description du poste

Entreprise :

L’EFC, fondé en 1945, est le premier centre de formation à distance en comptabilité. Depuis sa création, il forme chaque année plusieurs milliers d'apprenants.

L'EFC est le 1er centre de formation en comptabilité à avoir reçu la qualification OPQF, une récompense de son professionnalisme, de la qualité de ses cours et de la satisfaction de ses élèves.

L’établissement est également certifié Qualiopi au titre de la catégorie « Action de formation », preuve qu’il répond parfaitement aux exigences de l’Etat et porte une attention particulière à son amélioration continue.

Description du poste :

Le métier de secrétaire assistant est essentiel pour le bon fonctionnement d’une entreprise. Vous gérez les tâches administratives, comme l’accueil, le standard, le courrier, les e‑mails, ainsi que l’organisation des agendas, des réunions et des déplacements.

Vous rédigez les comptes rendus et assurez une communication fluide avec le personnel, les clients et les fournisseurs. Grâce à votre réactivité et votre gestion des priorités, vous devenez un interlocuteur clé de l’entreprise.

En apportant un soutien administratif à la direction, vous contribuez à la réussite de l’organisation dans un environnement dynamique.

PROGRAMME DE LA FORMATION SECRÉTAIRE ASSISTANT

• Module 0 – Connaissances de base & Compétences transversales
• Module 1 – Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
• Module 2 – Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
• Module 3 – Dossier professionnel

Description du profil :

Niveau requis : La formation secrétaire assistant est accessible avec un titre de niveau 3, c’est-à-dire à partir du CAP, BEP, ou d’un niveau de 2nde ou de 1ère.

A qui s’adresse cette formation ?

• Aux chercheurs d'emploi
• Aux salariés souhaitant se reconvertir, faire évoluer leur carrière ou leur salaire
• À toute personne ayant un emploi du temps chargé
• Aux personnes handicapées, ne pouvant se déplacer dans une école