Assistant Administratif (h/f)

Adecco France; Antony; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur majeur dans le secteur de l'emploi recherche un assistant opérationnel à Antony. Vous serez en charge de la prise de rendez-vous, de l'organisation des déplacements et de la gestion des dossiers d’expertise. Le candidat idéal possède un Bac+2, 2 à 3 ans d'expérience et maîtrise les logiciels Office 365. Ce poste exige de l'organisation, une capacité à travailler sous pression et un excellent relationnel.

Qualifications

• 2-3 ans d'expérience sur un poste similaire requise.
• Excellente maîtrise de l'orthographe nécessaire.
• À l'aise au téléphone et bon relationnel attendu.

Responsabilités

• Prise et suivi de rendez-vous avec les clients.
• Organisation des déplacements en France et à l'international.
• Rédaction de propositions commerciales.

Connaissances

Sens du service client

Organisation

Proactivité

Maîtrise de l'anglais

Maîtrise d'Office 365

Formation

Formation Bac+2 minimum

Description du poste

Votre mission

ADECCO d'Issy Les Moulineaux recherche, pour un de ses clients spécialisé dans le conseil et l'évaluation en expertise, un assistant opérationnel (h/f) :

• La prise et le suivi de rendez-vous avec les clients
• L'organisation des déplacements en France et à l'international (réservation voyages, hôtels, …)
• La participation à l'établissement et à la relecture des dossiers d’expertise
• Le suivi et le contrôle qualité des fiches de conformité des dossiers d’expertise
• Le contrôle et l'envoi du dossier « projet » au client par mail
• La préparation et l'envoi de la version définitive du dossier avec facture
• L'archivage des dossiers terminés
• La participation à la rédaction de propositions commerciales
• La gestion du secrétariat commercial

Votre profil

Vous êtes un(e) candidat(e) :

• Ayant un sens aigu du service et du contact, avec un très bon relationnel, à l’aise au téléphone
• Rigoureux(se), très organisé(e) et respectueux(se) des consignes données
• Vous faites preuve de proactivité et avez la capacité à hiérarchiser les tâches
• Vous maîtrisez les logiciels Office 365 : Word, Excel et la gestion des agendas sous Outlook
• La maîtrise de l'orthographe et de l'anglais sont indispensables
• Vous avez une formation Bac+2 minimum et idéalement, vous justifiez d’une expérience de 2/3ans sur un poste similaire

Si ce poste vous intéresse merci de bien vouloir postuler en ligne

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.