ASSISTANT ADMINISTRATIF (H / F)

GROUPE PROJEX; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de projets à Aix-en-Provence recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer la rédaction de documents, la facturation et le suivi clients. Le candidat idéal doit avoir une expérience en secrétariat administratif et maîtriser le pack office. Un bon sens du contact et de la rigueur sont essentiels. L'entreprise offre des opportunités de formation, des primes et la possibilité de télétravail.

Prestations

Prime annuelle

Programme de formation personnalisé

Télétravail possible

Titre restaurant dématérialisé

Mutuelle prise en charge à 88%

Qualifications

• Expérience dans le domaine du secrétariat administratif.
• Connaissances dans le monde du bâtiment sont un atout.
• Rédaction nécessaire pour ce poste.

Responsabilités

• Rédaction de courriers et mise en forme de documents.
• Établissement de la facturation mensuelle.
• Création et suivi des fiches clients.
• Création de documents pour les appels d'offres.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de Word

Maîtrise de PowerPoint

Sens du contact

Rigueur

Description du poste

Overview

Au sein de notre agence d'Aix-en-Provence, vos missions seront les suivantes :

Responsabilités

• Administratif : rédaction de courriers, mise en forme et uniformisation de documents, diffusion des comptes-rendus, tableaux de suivi (certificats de paiement, ordres de service).
• Facturation : saisie des contrats, établissement de la facturation mensuelle de différents services en relation avec les opérationnels.
• Suivi Clients : création des fiches clients, recouvrement des créances clients (relance téléphonique / écrite et suivi avec les opérationnels).
• Dossiers dAppels dOffres : création, mise à jour des documents administratifs nécessaires pour les réponses aux appels dOffers (fiches référence, CV).

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience dans le domaine du secrétariat administratif et maîtrisez le pack office (Excel, Word et PWP). Des connaissances dans le monde du bâtiment serait un atout supplémentaire. Le sens du contact, un bon rédactionnel et une rigueur dans votre travail sont nécessaires pour ce poste.

Aptitudes et talents

Avez-vous d'autres talents à nous révéler ? Chez GROUPE PROJEX, la volonté et la motivation comptent autant que votre expérience. N'hésitez pas à postuler et nous pourrons en échanger ensemble de vive voix !

Pourquoi nous rejoindre ?

• 1 journée d'intégration au siège + accompagnement métier adapté
• Suivi régulier de votre manager et des perspectives d'évolutions internes
• Programme de formation personnalisé et professionnalisant
• Prime annuelle, soumise à objectifs individuels
• Prime de participation et d'intéressement + PEE
• Prime vacances
• Titre Restaurant dématérialisé (10€ par jour ouvré : soit 6€ pris en charge par l'employeur)
• Mutuelle, prise en charge à 88% par l'employeur
• Actionnariat salarié
• Télétravail possible (1jr/semaine)

Processus de recrutement

• Un échange par téléphone avec le recruteur pour valider les prérequis
• Un entretien avec votre manager et RH
• Un dernier entretien avec le directeur régional ou un membre de la direction

En tant qu'entreprise labellisée par EcoVadis, nous affirmons notre engagement fort en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE), ce qui témoigne de notre volonté d'agir de manière responsable et durable.

Cette annonce est également ouverte aux personnes en situation de handicap à compétences égales.