Assistant Administratif - Finance des fonds

ARCHIMED; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion d'investissement à Lyon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour épauler l'équipe Finance des fonds. Le candidat idéal aura un diplôme bac +2/3, une expérience en back-office souhaitée et un anglais courant. Les missions incluent le suivi des appels de fonds, la gestion du portail investisseurs et l'amélioration continue des processus. Ce poste offre une rémunération selon profil, remboursement du titre de transport et 2 jours de télétravail par mois.

Prestations

Remboursement du titre de transport à 100%

Restaurant d'entreprise

Mutuelle

Prime vacances

2 jours par mois de télétravail

Qualifications

• Diplôme bac +2 ou bac +3.
• Expérience en back-office ou assistanat administratif souhaitée.
• Anglais courant (écrit et parlé).

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des appels de fonds.
• Participer à la gestion du portail investisseurs.
• Suivre les factures des partenaires et prestataires.
• Participer au suivi de la trésorerie des fonds.
• Collecter et archiver les documents réglementaires des investisseurs.
• Valider les attestations liées à la détention des titres.
• Participer à l'amélioration continue des processus.

Connaissances

Rigueur et fiabilité

Souci du détail

Organisation et gestion des priorités

Capacité à travailler sous pression

Esprit collaboratif

Capacité à communiquer clairement

Discrétion et respect de la confidentialité

Formation

Diplôme bac +2 ou bac +3

Description du poste

Au sein de l’équipe Finance des fonds d’ARCHIMED, en binôme avec un autre assistant administratif, vous aurez pour principales missions (liste non limitative) :

• Assurer le suivi administratif des appels de fonds, distributions et autres flux investisseurs (préparation, contrôle et archivage des notices) ;
• Participer à la gestion du portail investisseurs d’ARCHIMED incluant la publication des documents réglementaires et reportings ;
• Assurer le suivi des factures des partenaires et prestataires des fonds, incluant le contrôle de conformité, la validation de premier niveau et la mise en paiement, dans le respect des procédures et des échéances;
• Participer au suivi de la trésorerie des fonds, en lien avec les banques dépositaires ;
• Participer à la collecte, mise à jour et archivage des documents réglementaires des investisseurs en veillant au respect des exigences de conformité et de confidentialité ;
• Assurer le suivi et la validation des attestations liées à la détention des titres, en lien avec le dépositaire, dans le respect des échéances annuelles;
• Participer activement à l’amélioration continue des processus de l’équipe Fund Finance, notamment dans le cadre de projets de transformation, d’automatisation ou de migration d’outils.

Vous serez en contact quotidien pour le traitement des flux d’information avec :

• En interne : nos différents bureaux à travers le monde ;
• En externe : nos investisseurs, nos administrateurs et banques dépositaires ainsi que d’autres prestataires.

A propos de l’équipe

Composée de 7 personnes, l’équipe Finance des fonds d’ARCHIMED, basée à Lyon, est en charge du contrôle financier, de la gestion opérationnelle des fonds ARCHIMED.

ARCHIMED permet aux investisseurs de définir précisément leurs horizons et objectifs d’investissement, et de choisir les structures et le niveau de service répondant à leurs besoins propres.

Le profil

• Diplôme bac + 2 ou bac +3;
• Expérience en back-office/assistanat administratif souhaité ;
• Anglais courant (écrit et parlé).

Compétences requises

• Rigueur et fiabilité ;
• Souci du détail;
• Organisation et gestion efficace des priorités;
• Capacité à travailler dans des délais contraints et avec des échéances récurrentes;
• Esprit collaboratif et sens du service ;
• Capacité à communiquer (oral et écrit) de manière claire et structurée (anglais et français);
• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Rémunération selon profil et expérience ;
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 100% ;
• Restaurant d'entreprise ;
• Mutuelle ;
• Prime vacances ;
• 2 jours par mois de télétravail.