ASSISTANT ADMINISTRATIF (F / H)

Expectra Careers; Montbonnot-Saint-Martin; Sur place; EUR 29 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le recrutement recherche un Assistant administratif à Montbonnot-Saint-Martin pour une mission de 5 mois. Ce poste implique la gestion des achats, l'organisation d'événements, et le soutien aux collaborateurs. Un BAC+2 et une expérience similaire sont requis, ainsi qu'une maîtrise du logiciel SAGE souhaitée. La rémunération brute annuelle est comprise entre 29 500€ et 30 000€.

Qualifications

• BAC+2 en assistanat ou secrétariat requis.
• Première expérience en tant qu'assistant administrative appréciée.
• Maîtrise du logiciel SAGE est un plus.

Responsabilités

• Créer et modifier les demandes d'achats avec le logiciel SAGE.
• Organiser les événements d'entreprise et gérer la logistique.
• Assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants.
• Participer à la gestion du parc immobilier et de la flotte.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Utilisation du logiciel SAGE

Autonomie

Rigueur

Polyvalence

Formation

BAC+2 (assistanat, secrétariat)

Description du poste

Overview

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.

Les consultants du Département Managers & Dirigeants vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant administratif F / H, dans le cadre d'un accroissement d'activité.

Vous serez le point de contact clé pour plusieurs services supports, en assurant une coordination essentielle pour le bon fonctionnement de l'entreprise.

Responsibilities

• Gestion des achats et commandes: Créer et modifier les demandes d'achats et commandes sur le logiciel SAGE. Assurer la réception des commandes et le contrôle des réceptions par rapport aux factures.
• Logistique et événementiel: Organiser les événements d'entreprise (séminaires, réunions...) : recherche de lieux et suivi des prestations.
• Soutien aux collaborateurs: Assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants (réservation de billets, mise à disposition du matériel).
• Gestion de la flotte et des locaux: Assister le responsable de la flotte automobile et mobile. Participer à la gestion du parc immobilier : relation avec les prestataires (entretien, syndic), gestion des déchets et contrôle des conditions de stockage. Gestion de l'accueil du site.

Qualifications

• De formation BAC+2 (assistanat, secrétariat)
• Vous disposez d'une première expérience similaire
• La maîtrise du logiciel SAGE est un plus
• Vous disposez d'excellentes compétences organisationnelles
• Rigoureux, autonome et polyvalent, vous avez le sens aigu du service

Détails du poste

Ce poste, basé à MONTBONNOT ST MARTIN est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 5 mois.

La rémunération brute annuelle est de 29500€ / 30 000€.