Assistant administratif (F/H)

Communauté urbaine Grand Paris Seine & Oise; Magnanville; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un assistant administratif pour assurer l'accueil téléphonique, gérer le courrier et organiser des événements. Le candidat doit avoir un diplôme de niveau Baccalauréat, une expérience administrative et une bonne connaissance des collectivités. Ce poste propose des formules de télétravail et une rémunération attractive.

Prestations

Rémunération attractive

Télétravail possible

Parking gratuit

Carte restaurant avec contribution employeur

Participation employeur à la mutuelle

Prestations sociales et culturelles

Environnement 100% cloud

Prise en charge du titre de transport

Qualifications

• Une expérience similaire au sein d'une collectivité territoriale est idéale.
• Expérience confirmée sur un poste administratif.
• Connaissance fine du fonctionnement des collectivités.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique.
• Participer à la gestion du courrier et des parapheurs.
• Rédiger des courriers simples.
• Organiser des réunions ou des événements.

Connaissances

Coordination des activités administratives

Rigueur professionnelle

Réactivité

Sens du service public

Autonomie

Formation

Diplôme de niveau Baccalauréat

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

MISSIONS

Née en 2016 sur les deux rives de la Seine, notre jeune Communauté urbaine rassemble 73 communes du nord des Yvelines et un peu plus de 437 400 habitants. Le territoire de GPS&O conjugue dynamisme industriel, innovation économique et qualité de vie grâce à un équilibre entre biodiversité et aménagements urbains. Une identité que nous portons fièrement dans nos missions de service public au quotidien et dans nos projets futurs ! Nous recherchons des collaboratrices et des collaborateurs passionnés qui ont envie de travailler en équipe et de s’investir de façon concrète pour ce territoire et ses habitants.

La direction du cycle de l’eau est constituée d’une cinquantaine d’agents. Nous recherchons notre futur assistant administratif (F/H) ! Rejoignez nous !

Vos Missions Principales

• Assurer l'accueil téléphonique
• Participer à la gestion du courrier et des parapheurs avec relecture attentive : orthographe, mise en forme selon modèle imposé
• Rédiger des courriers simples
• Organiser des réunions ou des événements
• Enregistrer des dossiers d’urbanisme dans un progiciel métier
• Superviser la gestion des boîtes génériques et la gestion des courriels
• Assurer la gestion des dossiers de demande de branchement en eau potable
• Garantir la gestion des demandes de renseignements des notaires
• Participer à l'ingénierie administrative des mailings et des publipostages
• Suivre la gestion du parc automobile du cycle de l’eau
• Piloter la gestion des équipements de protection individuelle : demande de devis, suivi du matériel à remplacer, validation des factures
• Assurer la gestion des éventuels problèmes du bâtiment (électricité, ventilation, etc.)
• Participer au classement et à l'archivage des dossiers selon les règles d’archivage, préparation du bordereau de versement

Profil

• Un diplôme de niveau Baccalauréat
• Une expérience similaire idéalement, celle-ci réussie au sein d'une collectivité territoriale
• Une expérience confirmée sur un poste administratif
• Une connaissance fine du fonctionnement des collectivités
• Un socle de connaissances solide des outils bureautiques
• Les aptitudes à coordonner les activités administratives et à les prioriser
• Rigueur professionnelle, capable de faire preuve de réactivité
• Sens du service public, autonomie, rigueur, esprit d’équipe et capacité d’adaptation

La Communauté Urbaine Vous Propose

• Une rémunération attractive sur étude individualisée
• Différentes formules de télétravail possibles et espaces de co-working à disposition selon les missions exercées
• Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions
• Carte restaurant avec contribution employeur de 60%
• Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur
• Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d’Action Sociale)
• Environnement 100% cloud - Politique de développement des compétences
• Engagements : plan d’égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap
• Qualité de vie au travail : moment de convivialité, mise en place d’un baromètre de la QVCT
• Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%
• Forfait mobilité durable