ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)

INGEROP; Bruyères-le-Châtel; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie recherche un(e) secrétaire technique pour intégrer une équipe à Bruyères-le-Châtel. Les missions incluent la gestion des courriers, l'enregistrement de documents, ainsi que leur intégration et archivage. Le candidat idéal est issu d'une formation Bac+2 et possède une première expérience. La maîtrise du Pack Office est indispensable, et des qualités telles que la rigueur et l'esprit d'équipe sont essentielles. La diversité et l'insertion des personnes en situation de handicap sont valorisées.

Qualifications

• Formation supérieure de type Bac+2.
• Première expérience dans le domaine du secrétariat.

Responsabilités

• Réception des courriers arrivée.
• Accuser réception des documents, enregistrement et diffusion interne.
• Vérification qualité des documents émis.
• Diffusion des courriers départ.
• Intégration de documents dans une GED.
• Archivage papier de documents.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Rigueur

Esprit d'équipe

Polyvalence

Formation

Bac+2

Description du poste

Description de l'entreprise

Ingérop est un groupe d'ingénierie et de conseil, œuvrant sur des enjeux majeurs pour bâtir, dès à présent, le monde de demain : mobilité durable, transition énergétique, cadre de vie. Grâce aux grands projets qu'il a menés, le groupe a acquis une solide notoriété dans l'ensemble des métiers de la construction : bâtiment, eau, énergie, industrie, infrastructure & mobilité, transport, ville. Nos 35 agences en France et notre présence sur les 5 continents vous donneront la possibilité de vous épanouir près de chez vous ou au bout du monde, en études ou en travaux. La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs sont autant de raisons de nous rejoindre !

Description du poste

Au sein d'une équipe de secrétaires techniques, les missions suivantes sont à prendre en charge sur le site de notre client à Bruyères Le Châtel (91) :

• Réception des courriers arrivée ;
• Accuser réception des documents reçus, enregistrement, diffusion en interne ;
• Vérification qualité des documents émis ;
• Diffusion des courriers départ ;
• Intégration de documents dans une GED ;
• Archivage papier de documents.

Qualifications

Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure (Bac+2) et disposez d'une première expérience dans le domaine du secrétariat.

Vous maîtrisez le Pack Office. Vous êtes reconnue pour votre rigueur, votre esprit d'équipe et votre polyvalence.

Ingérop attache de l'importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.