Assistant administratif et technique H/F

Omada Rail Systems; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale dans l'ingénierie recrute un collaborateur administratif basé à Clermont-Ferrand. Rattaché au responsable de l'agence, vous serez en charge du suivi administratif et financier des opérations, ainsi que de la gestion des appels d'offres. Le candidat idéal a au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, avec des compétences en informatique et un bon sens de l'autonomie. Ce poste est offert sous contrat permanent (CDI).

Qualifications

• Expérience d’au moins 2 ans dans les domaines de la gestion administrative et technique.
• Connaissance des marchés publics de prestations intellectuelles et de travaux dans le domaine du BTP est souhaitée.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et financier des opérations.
• Gestion du courrier et des appels d’offres.
• Etablissement des ordres de services et gestion des situations entreprises.

Connaissances

Maîtrise de l’outil informatique (Pack office, Outlook…)

Réactivité

Rigueur

Autonomie

Aisance relationnelle

Dynamisme

Sens du travail en équipe

Formation

BAC +2

Description du poste

• General Admin & Other Support Functions

• Permanent Contract

• Mid-Senior Level

• Clermont-Ferrand

About Us

Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient.

Présent dans 100 pays, Egis met l'expertise de ses 22 000 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier.

Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être.

About the Role

En lien direct avec le responsable de l'agence et les différents chargés d'Opérations, vous assurez le suivi administratif et financier des opérations de maîtrise d'œuvre, et missions de conseil de l’agence avec notamment :

Gestion administrative générale

• Accueil téléphonique
• Gestion du courrier
• Gestion de la boîte mail
• Gestion des appels d’offres
• Réponse aux appels d'offres (AE, Mémoire technique, dossier administratif…)
• Préparation de devis…

Suivi administratif des marchés de travaux et de nos missions

• Etablissement des ordres de services,
• Gestion des situations entreprises et établissement des certificats de paiement,
• Suivi des documents de réception de chantier,
• Préparation des notes d’honoraires et saisie comptable

What do we need from you

Vous avez une expérience d’au moins 2 ans dans les domaines de la gestion administrative et technique.

Type de contrat : CDI

De formation initiale minimale BAC +2, vous disposez des compétences suivantes :

• Maîtrise de l’outil informatique (Pack office, Outlook…)
• Savoir-être attendu : Réactivité, Rigueur, Autonomie, Aisance relationnelle, Dynamisme, Sens du travail en équipe…
• Une connaissance des marchés publics de prestations intellectuelles et de travaux dans le domaine du BTP est souhaitée