Assistant administratif et technique de panneaux photovoltaÏques (H/F)

STV MECANIQUE; Blâmont; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en photovoltaïque recherche un Assistant administratif et technique pour gérer les devis et les factures, ainsi que pour assurer le suivi administratif des chantiers. Le candidat idéal doit avoir au moins 1 an d'expérience et maîtriser les outils tels que Dolibarr et Excel. Un contrat CDI de 35 heures par semaine est proposé, avec un salaire brut mensuel de 1850 à 2150 Euros.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un poste similaire est indispensable.
• Capacité à assurer la gestion administrative d’une activité.
• Compétence en mise à jour de dossiers et bases de données.

Responsabilités

• Gestion des devis et factures.
• Démarches administratives et techniques liées aux travaux.
• Suivi des chantiers et gestion des heures.

Connaissances

Maîtrise des outils Dolibarr

Organisation

Rigueur

Connaissance des processus administratifs

Rédaction de rapports

Formation

Employé qualifié

Outils

Dolibarr

Monday

Nextcloud

Excel

Description du poste

Offre n° 200MKLS Assistant administratif et technique de panneaux photovoltaïques (H/F)

1. Gestion des devis et factures – Création et finalisation des devis : saisie dans Dolibarr (puissance, coordonnées clients, infos financières). Assemblage des documents (offre, étude économique, docs techniques, assurance, RGE) en versions papier et numérique. Ouverture et suivi des dossiers clients : classement physique et numérique (dossiers papier, Nextcloud, Monday). Facturation : vérification des devis/commandes, édition des factures (acomptes/soldes), mise à jour des tableaux de suivi.

2. Démarches administratives et techniques – Déclarations et mandats : préparation des déclarations de travaux (Cerfa, annexes, mandats mairie/Enedis/consignation) via Monday, dépôt en mairie ou en ligne, suivi des délais. Gestion des PPSPS (rédaction, signature, archivage). Dossiers techniques et conformité : préparation des dossiers S21, Consuel, EDF OA, et dossiers clients (classeur physique + clé USB). Suivi des PV de réception et des attestations.

3. Commandes et gestion des stocks – Passation des commandes : comparaison des prix fournisseurs, création des commandes dans Dolibarr, suivi des BL et des livraisons. Mise à jour des stocks (entrées/sorties, tableau de suivi, Dolibarr). Suivi des consommables : réapprovisionnement selon les besoins des techniciens.

4. Suivi des chantiers et des heures – Suivi financier et technique : mise à jour des coûts (main-d’œuvre, matériel) dans les fichiers Excel et Monday. Gestion des heures : saisie des feuilles d’heures des techniciens dans Nextcloud et compteur temps.

5. Tâches diverses – Mise à jour des outils : Dolibarr (prix, produits) et Monday (champs manquants). Accueil téléphonique : standard de 13h à 15h (orientation des appels, prise de messages). Support administratif : ouverture de comptes fournisseurs, traitement des mails, impression de documents techniques.

Compétences clés – Maîtrise des outils Dolibarr, Monday, Nextcloud et Excel. Rigueur, organisation et sens du détail. Connaissance des processus administratifs (Enedis, Consuel, S21) et des normes photovoltaïques.

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée

Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros à 2150.0 Euros sur 12.0 mois
• Intéressement / participation
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Profil souhaité

Expérience

• 1 an – Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative d’une activité
• Définir des besoins en approvisionnement
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser le traitement des commandes
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Travaux d’installation d’équipements thermiques et de climatisation

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