Assistant Administratif et Pédagogique F/H

IONIS Education Group; Le Kremlin-Bicêtre; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un leader de l’enseignement supérieur privé, basé à Le Kremlin-Bicetre, recherche un Assistant Pédagogique et Administratif H/F pour soutenir les équipes dans la gestion de la formation et l'accompagnement des étudiants. Vous devrez gérer les examens, assurer l'assiduité, et participer à divers événements de promotion. Le candidat idéal doit avoir de solides compétences organisationnelles et une excellente maîtrise du français.

Qualifications

• Excellente maîtrise de la communication écrite et orale en français obligatoire.
• Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel).
• Excellentes capacités d’organisation et de rigueur.

Responsabilités

• Gérer les examens et les notes via l’ERP scolaire.
• Assurer l’assiduité des étudiants.
• Traiter les tickets de scolarité.
• Participer aux événements de promotion.

Connaissances

Excellentes capacités d’organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Polyvalence

Aptitude à travailler en équipe

Proactivité

Communication écrite et orale en français

Appétence pour les outils digitaux et collaboratifs

Description du poste

EPITA : Grande École d’ingénieurs en informatique, membre du Groupe IONIS, forme les meilleurs Computer Scientists. L’école se distingue par une pédagogie alliant pratique, recherche et innovation, ouverte à tous les profils en 3 ans (experts, Bachelors) ou 5 ans (cycle ingénieur). Avec 8 500 diplômés, EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.

Description du poste

Nous recherchons un Assistant Pédagogique et Administratif H/F capable de soutenir les équipes dans la gestion de la formation et l’accompagnement des étudiants. Vous jouerez un rôle clé dans le suivi quotidien de la formation.

Responsabilités

• Assistance administrative et scolaire : Gérer les examens et les notes via l’ERP scolaire, créer les listes et répartir les documents nécessaires, gérer Moodle, suivre le planning annuel avec le chargé de planification.
• Assurer l’assiduité des étudiants en partenariat avec le chargé de suivi des étudiants.
• Traiter les tickets de scolarité.
• Apporter un soutien ponctuel pendant les pics d’activité (notamment la rentrée).
• Gestion et suivi de l’ERP : Veiller à la conformité des informations mises en ligne, garantir la mise à jour des informations et documents en ligne, suivre les signatures (CVEC, chartes, etc.).
• Référente pour la création des cartes d’accès pour l’ensemble d’EPITA Paris : créer et activer les cartes d’accès.
• Participation aux événements : Participer aux Journées Portes Ouvertes et autres événements de promotion de l’EPITA, dans le cadre des obligations professionnelles de l’EPITA.

Profil recherché

• Excellentes capacités d’organisation et de rigueur.
• Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel).
• Polyvalence.
• Aptitude à travailler en équipe.
• Proactivité.
• Excellente maîtrise de la communication écrite et orale en français obligatoire.
• Appétence pour les outils digitaux et collaboratifs (Teams, …).

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France, porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre, et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, n’hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.

Réf : 592e618b-60b3-460e-9c76-b6ca5541e1dc