Assistant Administratif et Opérationnel H / F

LIP Tertiaire; Grenoble; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'emploi spécialisée recherche un assistant(e) basé(e) à Grenoble. Le rôle inclut l'accueil physique et téléphonique, la gestion de courriers, ainsi que l'organisation des réunions. Les candidats doivent avoir un Bac +2 en gestion et être à l'aise avec les outils bureautiques. Ce poste offre une belle opportunité dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire.
• Excellentes compétences en relation client.
• Connaissance d'un environnement institutionnel ou parapublic appréciée.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Gestion et suivi du courrier et des mails.
• Organisation logistique des réunions et gestion des agendas.
• Contribution à la circulation des informations entre les services.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Relations interpersonnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac +2 en gestion / assistanat

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs,
• Gestion et suivi du courrier, des mails et de la documentation,
• Préparation et mise en forme de dossiers, comptes rendus et notes internes,
• Organisation logistique des réunions et gestion des agendas,
• Suivi et mise à jour des bases de données et outils de suivi,
• Contribution à la coordination et à la circulation des informations entre les services.

Le poste est basé à Grenoble

Qualifications

• De formation Bac +2 en gestion / assistanat, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),
• Rigueur, organisation et autonomie,
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
• Une expérience en environnement institutionnel ou parapublic serait un plus apprécié.