Assistant Administratif et Markéting H / F

VNH RESOURCES GROUP, S.A.S.; Vincennes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un assistant administratif et marketing pour une mission de 6 mois. Le candidat idéal aura une expérience en gestion administrative, des compétences en PowerPoint et sera capable de gérer plusieurs tâches. Le poste est basé à Vincennes, en Île-de-France.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative ou en marketing.
• Compétences en création de présentations.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Concevoir des présentations PowerPoint pour les réunions.
• Assurer la gestion des contenus sur les sites internet.
• Suivre les performances à l'aide de tableaux de bord.

Connaissances

Maîtrise de PowerPoint

Organisation

Analyse de données

Gestion du temps

Communication écrite

Outils

Google Drive

Dropbox

Description du poste

GITEC MATHURINS recrute pour l'un de ses clients, leader sur son marché, un assistant administratif et Markéting H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Poste à pourvoir immédiatement.

Gestion administrative

• Concevoir et mettre en page des présentations PowerPoint pour les réunions (internes, briefs clients, présentations externes).
• Assurer la relecture et la mise en forme des documentations de présentation avant les réunions.
• Veiller à la disponibilité des documents dans différents formats avant les réunions (impression et distribution).
• Maintenir, organiser, et mettre à jour les plateformes de stockage d’informations (Google Drive, serveur interne, Dropbox).
• Collecter et mettre à jour les données des différents projets.
• Créer et gérer des tableaux de bord pour le suivi des performances (ventes, statistiques, etc.).
• Mettre à jour des données économiques dans des dossiers de suivi commercial.
• Assurer le suivi et l'analyse des données selon les besoins du projet.
• Gérer les emails et organiser les réunions en ligne.

Gestion des contenus

• Accompagner l’équipe dans l’implémentation des mises à jour des contenus sur les sites internet.
• Assurer la relecture des évolutions et correctifs développés par l'équipe technique.
• Garantir la stabilité et l’accessibilité des informations sur les sites internet.
• Suivre et trier les demandes reçues par l'équipe de gestion de contenu.

Suivi et analyse

• Assister le Chargé de Projet dans la maintenance des tableaux de bord.
• Assister le Chargé de Projet dans la création de présentations.
• Implémenter les ajustements demandés et partager les documents avec les équipes de projets.