Assistant administratif et gestion (f / h) vanves (92) (CDI)

JS ASSOCIES; Vanves; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'expertise recherche un(e) Assistant de gestion pour gérer l'administratif et soutenir les experts. Vous serez en charge de la relecture des notes, de l'organisation des déplacements et des tableaux sous Excel. Les qualifications requises incluent un Bac+2/Bac+3 en gestion avec 3 ans d'expérience et une maîtrise des outils bureautiques. Le salaire proposé est compris entre 28 et 32k€ avec avantages.

Prestations

Tickets Restaurant

Mutuelle

Chèques cadeaux

Ordinateur

Téléphone portable

Qualifications

• 3 ans minimum en gestion administrative.
• Motivation pour évoluer dans un environnement d'expertise et d'assurance.

Responsabilités

• Relecture et mise en forme de notes clients.
• Organisation des déplacements, réunions et réservations.
• Mise à jour de tableaux de suivi sous Excel.
• Suivi de la facturation.
• Accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Bonnes qualités relationnelles

Excellente orthographe

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance avec les chiffres

Autonomie

Organisation

Rigueur

Sens du service

Formation

Bac+2 / Bac+3 en gestion administrative et comptabilité

Outils

Excel

Description du poste

L\'entreprise intervient auprès des assureurs dans le cadre de missions d\'expertises amiables ou judiciaires et pour l\'analyse des préjudices financiers (pertes d\'exploitations) découlant de sinistres.

Elle traite des enjeux dits « majeurs », sur des dossiers souvent complexes.

Dans le cadre de sa croissance, nous recherchons un(e) Assistant de gestion f / h). Vos missions s\'articulent autour de 2 axes :

Gestion administrative du cabinet

• Relecture et mise en forme de notes clients (nombreux courriels, comptes rendus et messages internes).
• Organisation des déplacements, réunions, réservations et agendas.
• Mise à jour et tenue de tableaux de suivi sous Excel : tableaux, formules courantes.
• Archivage des dossiers.
• Suivi facturation.
• Accueil physique et téléphonique

Support aux Experts

• Ouverture des dossiers : Créer un dossier administratif pour chaque client ou sinistre.
• Organisation des pièces justificatives : Rassembler et classer les documents nécessaires (bilans, comptes de résultat, relevés bancaires, contrats d\'assurance, etc.).
• Vérification des documents : S'assurer que tous les éléments requis sont complets et conformes. Effectuer les demandes de pièces manquantes auprès des parties prenantes.
• Rédiger une synthèse préliminaire des éléments d\'un dossier : faits, documents reçus, données chiffrées.
• Assurer la saisie régulière des éléments chiffrés via des outils Excel, extraire les tableaux pour les intégrer dans des rapports ou des présentations.

Préparation et envoi des courriers

Maintenir une communication régulière avec l\'équipe et les interlocuteurs externes.

Qualifications

• F / H de formation Bac+2 / Bac+3 en gestion administrative et comptabilité avec une expérience de 3 ans minimum en gestion administrative.
• Ce poste requiert de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, une excellente orthographe ainsi qu\'une maitrise parfaite des outils bureautiques en particulier Excel.
• Être à l\'aise avec les chiffres.
• Faire preuve d\'autonomie, d\'organisation et de rigueur et avoir le sens du service et de la relation clients.
• Motivation pour évoluer dans un environnement d\'expertise et d\'assurance.

Conditions

Fixe de 28 / 32 k¤ équivalent temps plein, 13 mois, primes d\'ancienneté, Tickets Restaurant, mutuelle, chèques cadeaux, ordinateur et téléphone portable.

Type de contrat

Poste en CDI à temps plein 35 heures ou à temps partiel.

Les bureaux sont accessibles en voiture (parking), ou en transports en commun (stations à proximité).