Assistant Administratif et Financier - H/F

Best Western; Rouen; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande chaîne hôtelière recherche un profil administratif à Rouen pour gérer les contrats fournisseurs et suivre les budgets. Le candidat devra avoir une formation en comptabilité et une expérience en gestion. Le poste est à temps plein, avec des perspectives d'évolution dans le contrôle de gestion.

Prestations

Rémunération selon profil

Poste clé dans un groupe en développement

Perspectives d'évolution

Qualifications

• Formation type BTS Comptabilité-gestion ou équivalent.
• Expérience en gestion administrative et comptable.
• Bon relationnel et capacité à travailler avec la direction.

Responsabilités

• Suivi des contrats fournisseurs et gestion des clients débiteurs.
• Mise à jour des tableaux de bord mensuels et préparation des budgets.
• Interface entre le siège et les établissements.

Connaissances

Gestion administrative

Analyse financière

Maîtrise d'Excel

Formation

BTS Comptabilité-gestion

Licence pro gestion

Outils

Excel

Word

Description du poste

Description

Overview of responsibilities and expectations for the role.

Vos missions

Gestion administrative & financière

• Suivi des contrats fournisseurs, dossiers administratifs et échéances réglementaires.
• Gestion des documents (courriers, archivage, classement).
• Suivi et gestion des clients débiteurs : facturation, relances, suivi des encaissements.
• Préparation et mise à jour des tableaux financiers (CA, marges, ratios).
• Appui au RAF dans l’analyse et le reporting financier.
• Participation à certaines tâches comptables simples (saisie factures, rapprochements de base).

Contrôle de gestion

• Mise à jour et suivi des tableaux de bord mensuels.
• Analyse des écarts (CA, marge brute, frais de personnel) et alerte en cas de dérives.
• Contribution à la préparation des budgets prévisionnels et du suivi budgétaire.
• Suivi des indicateurs clés de performance par établissement.

Support opérationnel

• Interface entre le siège et les établissements (restaurants & hôtellerie).
• Contribution au suivi de la performance opérationnelle.
• Coordination organisationnelle : plannings, communication interne, suivi multi-sites.
• Suivi des prestataires opérationnels (maintenance, hygiène, énergie, équipements).
• Participation aux projets de développement (digitalisation, optimisation des outils, nouvelles ouvertures).

Profil recherché

• Formation type BTS Comptabilité-gestion / Assistant de gestion PME-PMI / gestion administrative, Licence pro gestion ou équivalent.
• Expérience en gestion administrative et comptable (saisie, facturation, suivi débiteurs).
• Intérêt marqué pour le contrôle de gestion et l’analyse financière.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Bon relationnel et goût du terrain, avec une capacité à travailler en lien direct avec la Direction et le RAF.

Ce que nous offrons

• CDI à temps plein – 39h.
• Rémunération : selon profil et expérience.
• Poste basé au siège (Rouen centre, rue Ganterie), avec déplacements ponctuels sur les établissements.
• Un poste clé, au cœur d’un groupe solide, reconnu et en développement.
• Perspectives d’évolution vers un rôle élargi en contrôle de gestion et coordination multi-sites.