ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

TRIBEKAI; Lyon; Sur place; EUR 27 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante à Lyon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer la facturation, organiser des réunions et coordonner le recrutement. Ce poste requiert une bonne maîtrise du Pack Office et un sens aigu de l'organisation. Les candidats doivent faire preuve de discrétion et d'esprit d'équipe, avec une aisance rédactionnelle. Ce rôle est idéal pour un professionnel polyvalent et proactif souhaitant contribuer activement au développement de l'entreprise.

Prestations

Mutuelle

50% Transports

Qualifications

• Excellente maîtrise d'Excel et PowerPoint.
• Doit être organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
• Discrétion indispensable pour le traitement des informations confidentielles.

Responsabilités

• Gérer la facturation clients, suivi et relances.
• Organiser des réunions et déplacements des collaborateurs.
• Coordonner les annonces de recrutement.

Connaissances

Bonne maîtrise du Pack Office

Sens de l'organisation

Discrétion et respect de la confidentialité

Esprit d'équipe

Aisance rédactionnelle

Proactivité

Description du poste

KAPP RETAIL est la 1ère plateforme de mise en relation entre porteurs de projets et franchiseurs.

Cette solution digitale novatrice agit comme un catalyseur efficace pour favoriser un développement de réseau serein.

En un temps record, elle s'est imposée comme une référence incontournable dans le domaine du développement des réseaux d'enseignes.

Notre écosystème repose sur la collaboration étroite de trois acteurs clés : des enseignes visionnaires, des franchisés ambitieux et des bailleurs engagés.

Avec déjà plus d'une centaine de réseaux affiliés à notre plateforme, nous ne faisons que commencer notre ascension.

Nous formons une équipe dynamique, toujours prête à relever les défis avec agilité.

Chaque idée est précieuse, chaque collaboration contribue à façonner l'avenir, et chaque succès est le fruit d'un travail d'équipe.

Chez KAPP RETAIL, nous croyons fermement que la meilleure formation se déroule au contact direct du client.

Si vous vous reconnaissez dans cette vision, alors rencontrons-nous et laissez votre personnalité briller pour faire la différence !

Avantages

• Mutuelle
• 50% Transports

Gestion

• Facturation clients, suivi et relances.
• Interface avec le cabinet comptable (dépôt ventes, factures,…)
• Gestion des notes de frais
• Préparation de tableaux de bord et reportings mensuels en lien avec la DAF

Support Administratif

• Office management et administratif bureau
• Organisation de réunions, déplacements des collaborateurs
• Assistanat personnel du Dirigeant

Support RH

• Mise en ligne et coordination des annonces de recrutement
• Collecte et gestion administrative des embauches et vie des collaborateurs (contrats, mutuelle, prévoyance, DPAE, renouvellement de PE…)
• Compilations des tableaux bords de la masse salariale mensuelle (fixe et variable)
• Organisation des All Staff et After Work

Support Juridique

• Suivi des contrats clients
• Suivi de dossiers contentieux avec la Direction et le cabinet d’avocats

Compétences & Qualités Attendues

• Bonne maîtrise du Pack Office (particulièrement Excel, PowerPoint)
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Sens du service et esprit d’équipe
• Aisance rédactionnelle et orthographe soignée
• Esprit d’initiative
• L’anglais serait un plus

Qualités Personnelles

• Polyvalence
• Proactivité
• Capacité à gérer les priorités