Assistant Administratif et Facturation H / F

Stem groupe; Verrières-le-Buisson; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de propreté industrielle recherche un(e) Assistant(e) Administrative et Facturation en CDI à Verrières-le-Buisson. Vous serez responsable de la facturation et du suivi administratif des ressources humaines. Une expérience d'au moins 1 an est requise, avec une maîtrise des outils bureautiques. Rejoignez une équipe engagée dans l'inclusion et l'accompagnement des personnes éloignées de l'emploi.

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un poste similaire.
• Une expérience dans la gestion de volume de factures est idéale.
• Bonne aisance relationnelle et rédactionnelle.

Responsabilités

• Maintenir à jour les fichiers clients et contrats.
• Traiter et envoyer les factures clients.
• Rédiger les contrats de travail et déclarer les salariés.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

Formation

Baccalauréat

Outils

Pack Office

Cegid

Description du poste

STEM Propreté, filiale de STEM Groupe, spécialisée en propreté industrielle recrute un(e) Assistant(e) Administrative et Facturation en CDI dans ses locaux de Verrières-le-Buisson. Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous accompagnez les différents services de la filiale et notamment le service facturation et le service RH Pour cela, nous vous confierons les missions suivantes : Facturation : - Maintenir à jour l'ensemble des fichiers (clients, chantiers et contrats) de manière à ce que la facturation soit le reflet exact des accords signés - Traiter les factures clients, contrats et travaux spéciaux - Éditer, vérifier et envoyer les factures clients - Procéder à l'enregistrement de tous les règlements clients et assurer l'interface avec la comptabilité Ressources Humaines : - Traitement des fiches de demande de contrat et rédaction des contrats - Déclaration des salariés auprès du service de médecine du travail et programmation du rendez-vous d'embauche - Etablissement des Attestations de salaire - Suivi administratif (titres de séjours, Accident du travail dans l'application dédiée, médecine du travail, acomptes, gestion des absences) D'autres missions pourront vous etes confiées en fonction des besoins de la filiale.

Titulaire à minima d'un Baccalauréat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire. Idéalement, vous avez déjà une expérience dans le gestion de volume de factures. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez prioriser vos tâches afin d'être le plus réactif(ve) possible sur les missions qui vous sont confiées. En relation directe avec les clients et les différents services du groupe, vous faites également preuve d'une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle. Une maîtrise des outils bureautiques est indispensable (Pack Office). La connaissance de Cegid est un plus. Le process de recrutement ? 1 étape : Entretien téléphonique et / ou visioconférence avec le service recrutement 2 étape : Rencontre avec le Directeur de l'agence N'attendez plus et rejoignez nos équipes pour vivre une nouvelle expérience professionnelle ! STEM groupe et ses filiales s'engagent activement pour l'insertion et l'accompagnement des personnels en situation de handicap ou éloignés de l'emploi. Dans le cadre de cette politique, nous sommes ouverts à toutes les compétences.