Assistant administratif et facturation F/H

Eureka Education; Montreuil; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe d'éducation recherche un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative et Facturation en CDD de 6 mois à Montreuil. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac+3 à Bac+5 et posséder une première expérience significative dans la gestion administrative et la facturation. La rigueur, l’organisation et la polyvalence sont essentielles pour la réussite de ce poste qui implique la gestion administrative des formations et le suivi financier des relations avec les organismes financeurs. Une connaissance des outils numériques et d'Ypareo serait un atout.

Qualifications

• Première expérience significative dans la gestion administrative et la facturation.
• À l'aise avec les logiciels de gestion, connaissance d'Ypareo est un plus.
• Appétence pour le secteur du BTP serait un plus.

Responsabilités

• Gestion administrative des formations, suivi des inscriptions.
• Élaboration des devis et suivi des financements.
• Suivi financier et dépôt des factures auprès des organismes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Compétences en outils numériques

Connaissance d'Ypareo

Formation

Bac+3 à Bac+5

Description du poste

Rejoignez l’une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir !

Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en phase avec les besoins de notre société.

L'ESCT, Ecole Supérieure de Conduite de Travaux, s’inscrit pleinement dans cette démarche. L’ESCT propose des formations professionnalisantes dans la conduite de travaux à destination des étudiants et des professionnels. Conçus et dispensés par des professionnels, les enseignements répondent aux nouveaux besoins des entreprises du BTP : transition numérique (BIM), transition énergétique, gestion/traitement des déchets, lean construction, RSE, etc. L’ESCT regroupe 11 campus dans l’hexagone et fédère un réseau de 900 entreprises partenaires en Métropole et Outre-Mer.

MISSION PRINCIPALE

L’ESCT recherche un(e)Chargé de Gestion Administrative et Facturation F/H. Ce poste est à pourvoir enCDD de 6 mois à partir de Février 2026et est basé àMontreuil (93).

Vos responsabilités s’articuleront autour de deux grands axes :la gestion administrative et la facturation des formations hors alternance :

1. Gestion administrative (70%)

Vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif des formations, en lien direct avec les apprenants, les formateurs et les partenaires institutionnels :

• Diffusion des documents d’information(brochures, fiches formation, etc.) et suivi des inscriptions des prospects, candidats et contacts entreprises.
• Établissement des deviset montage des dossiers de financement des apprenants (Transitions Pro, Régions, France Travail, etc.), suivi jusqu’à l’obtention du financement.
• Inscription des apprenantssur la plateforme E-learning et les outils de suivi.
• Gestion des planningset diffusion des documents nécessaires aux formateurs et apprenants (conventions, contrats, convocations, etc.).
• Suivi des émargementset organisation des sessions d’examens (convocation des jurys, réservation des salles, ouverture des sessions sur CERES).
• Édition des certifications, diplômes et attestationsde fin de formation.
• Suivi de la satisfaction des apprenantsvia la plateforme dédiée et analyse des retours pour améliorer nos services.
• Mise à jour des bases de donnéeset outils de reporting.

2. Gestion de la facturation et du recouvrement (30%)

Vous assurerez le suivi financier des formations et la gestion des relations avec les organismes financeurs :

• Dépôt des facturesauprès des organismes publics (Régions, Transitions Pro, Chorus, EDOF), des entreprises et des particuliers.
• Suivi des paiementset mise à jour des informations financières sur le logiciel Ypareo.
• Relance et recouvrementdes factures impayées auprès des différents organismes financeurs (France Travail, Régions, etc.).
• Gestion des litiges et des réclamationsclients en collaboration avec les organismes financeurs.
• Traitement des factures prestataireset gestion des régularisations nécessaires sur Ypareo.

PROFIL

De formation Bac+3 à Bac+5, vous disposez d’unepremière expérience significative dans la gestion administrative, la facturation et le suivi financier, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle ou de l’enseignement supérieur.

Vous êtes reconnu(e) pour votreorganisation, votrerigueuret votrepolyvalence.

Vous êtes à l’aise avec les outils numériques et les logiciels de gestion :une connaissance d'Ypareo est un plus.

Une appétence pour le secteur du BTP serait un plus.

CE QUE NOUS PROPOSONS

• Temps de travail :36h
• Type de contrat :CDD de 6 mois
• Rémunération fixe mensuelle :2300€ bruts

Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.