Assistant administratif et documentaire (H/F)

EOWIN; Chusclan; Sur place; EUR 24 000 - 26 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur nucléaire recherche un Assistant administratif et documentaire pour gérer les activités de coordination, de documentation et de support administratif. Le candidat idéal a un diplôme BAC +2, maîtrise le Pack Office, et bénéficie d'une première expérience. Le poste est en CDD de 6 mois, situé à Chusclan, avec une rémunération entre 24 000€ et 26 000€ brut annuel, ainsi que des avantages tels que primes et tickets restaurant.

Prestations

Primes

Mutuelle familiale

CSE

RTT

Tickets restaurant

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme BAC +2 dans la gestion de l'information/documentation ou expérience équivalente.
• Connaissance d'une GED appréciée.
• Première expérience similaire de plus d'un an.

Responsabilités

• Suivi administratif et reporting.
• Gestion des plannings des entreprises prestataires.
• Archivage des livrables et documents administratifs.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise d'Excel

Autonomie

Organisation

Esprit d'analyse

Formation

Diplôme BAC +2 dans la gestion de l'information/documentation

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 197FZBM — Assistant administratif et documentaire (H/F)

En tant qu'assistant administratif et documentaire, vous assurez le suivi des activités de coordination, de gestion documentaire et de support administratif pour notre client dans le secteur nucléaire.

• Suivi administratif et reporting : Saisie des données, mise à jour des fichiers de suivi (Excel), gestion et diffusion des indicateurs.
• Gestion des plannings : Collecte, mise à jour et diffusion des plannings d'intervention des entreprises prestataires.
• Gestion documentaire : Archivage des livrables, suivi des documents administratifs (plans de prévention, PSEE, etc.), vérification de devis.
• Support aux opérations : Préparation des procès-verbaux (PV), ordres de service (OS), organisation des réunions de suivi, rédaction des comptes rendus.
• Participation aux réunions internes hebdomadaires.

Idéalement :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme BAC +2 dans la gestion de l'information/documentation ou avez une expérience équivalente (gestion administrative etc.).
• Vous maîtrisez le pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
• Vous justifiez d'une première expérience similaire de plus d'un an.
• Vous avez connaissance d'une GED.
• Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et avez une bonne organisation.
• Vous avez un esprit de synthèse, d'analyse et une bonne communication.

Localisation : Chusclan

Contrat : CDD 6 mois - prise de poste ASAP

Rémunération : 24 000€ - 26 000€ brut annuel (selon profil) + avantages (primes, mutuelle familiale, CSE, RTT, tickets restaurant)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

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