Assistant Administratif et de gestion - CDD (H/F)

COMPAGNIE FIDUCIAIRE; Villenave-d'Ornon; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats à Villenave-d'Ornon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un CDD de 6 mois. Les missions incluent l'accueil des clients, la gestion de la facturation et le suivi administratif. Le candidat devra avoir une expérience de 2 ans minimum, être organisé(e) et capable de communiquer en anglais. La rémunération varie de 21 622,00 € à 25 200,00 € brut annuel.

Prestations

Prime de mobilité

13e mois proratisé

Repas et activités de cohésion

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum en tant qu'assistant administratif.
• Capacité à interagir avec des clients anglophones.
• Connaissance des outils bureautiques courants.

Responsabilités

• Accueil téléphonique des clients.
• Gestion de la facturation.
• Classement et archivage des dossiers.

Connaissances

Sens de l'organisation

Capacité d'adaptation

Excellente communication

Anglais écrit et oral

Outils

Word

Excel

Outlook

Lexis PolyOffice

Clearnox

Expensya

Description du poste

Offre n° 197MNLK - Assistant Administratif et de gestion - CDD (H/F)

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, CF Société d'Avocats est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion en CDD de 6 mois. À ce titre, vous aurez les principales missions suivantes :

• Accueil téléphonique des clients
• Classement et archivage des dossiers clients et des documents administratifs
• Gestion de la facturation dans le respect des échéances
• Relance mails et téléphoniques
• Suivi administratif et comptable en lien avec la comptabilité interne du groupe : traitement des factures d'achats, des notes de frais, rapprochement bancaire, lettrage, reporting, etc.
• Gestion de la logistique du Cabinet : commande de fournitures, matériel informatique, etc.

Vous avez déjà exercé sur un poste similaire, idéalement pendant au moins 2 ans. Cette expérience vous permet d'apporter une réelle valeur ajoutée à notre Cabinet. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité d'adaptation. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez établir une communication claire et fluide avec les différents interlocuteurs. De plus, compte tenu de notre Clientèle anglophone, vous pouvez interagir en anglais, à l'écrit comme à l'oral. Enfin, vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook). Une connaissance des logiciels Lexis PolyOffice, Clearnox et Expensya serait un plus.

Conditions et avantages proposés : Nous favorisons un environnement de travail collaboratif où les compétences sont partagées et les synergies encouragées.

• Rémunération entre : 1 801,80€ et 2 100€ de l heure
• Avantages : 13e mois proratisé, prime de mobilité pour soutenir le pouvoir d'achat
• Localisation : Villenave d'Ornon (proche sortie de rocade N°17)
• Contrat : CDD de 6 mois
• Moments de convivialité : repas, petits-déjeuners, activités de cohésion lors de journées Cabinet
• Disponibilité : prise de poste en octobre 2025

Type de contrat : CDD - 6 Mois

Salaire : Salaire brut annuel entre 21 622,00 € et 25 200,00 € sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s). Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités comptables

D'autres offres peuvent vous intéresser :