Assistant Administratif et de Formation H/F

VOLUNTAE; Paris; Sur place; EUR 31 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement spécialisé à Paris recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de Formation pour soutenir des actions de formation en gériatrie. Le poste en CDI nécessite une solide expérience organisationnelle, de la rigueur et excellentes compétences en communication. La rémunération est de 31-33K€ brut par an, avec télétravail possible après intégration.

Prestations

Tickets restaurant de 9,80 €

Télétravail possible après période d'intégration

Qualifications

• Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en organisme de formation ou en environnement médico-social.
• Maîtrise des outils numériques nécessaires pour le poste.
• Discrétion et respect de la confidentialité dans les missions.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif, organisationnel et logistique des actions de formation.
• Coordonner les plannings animateurs et tutorats.
• Participer aux événements comme les journées scientifiques.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Autonomie

Rigueur

Communication écrite

Relations interpersonnelles

Outils

Excel

Word

Description du poste

Voluntae est un cabinet de recrutement spécialisé dans de nombreux domaines : Audit et Expertise Comptable, Comptabilité, Finance d'Entreprise, Immobilier, Juridique, Ressources Humaines, Paie, Secrétariat et Assistanat. Créé par M. Pierre-Gilles Bouquet, notre cabinet de recrutement à Boulogne-Billancourt (près de Paris) a accompagné plus de 200 clients dans près de 800 recrutements dans des métiers très variés.

Description du poste

VOLUNTAE, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers comptables, financiers, RH, juridiques et en assistanat, recherche pour une association reconnue d'intérêt général dédiée à la promotion de l'innovation, de la recherche et de la formation en gériatrie.

Pour le compte de cette société, nous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) et de Formation – Association d'Intérêt Général (H / F).

Les missions de ce poste

Rattaché(e) au chef de projet ingénierie pédagogique, vous assurez le suivi administratif, organisationnel et logistique des actions de formation. Vous travaillez en lien étroit avec les chefs de projets, l'équipe de direction et les autres pôles.

Vos missions principales

Organisation des formations :

• Recueil des demandes, rédaction devis / conventions, planification
• Réservation salles, préparation matériel, logistique intervenants
• Gestion des costumes de simulation du vieillissement, participation ponctuelle aux ateliers
• Préparation des supports, questionnaires, émargements
• Suivi administratif et facturation en lien avec la RAF
• Respect et suivi des exigences du logiciel

Appui aux projets du pôle :

• Gestion des inscriptions, convocations, listes d'attente
• Organisation logistique des journées (salles, prestataires, matériel, kits Fresque)
• Coordination des plannings animateurs / tutorats
• Suivi des données, bilans, attestations, e-learning

Missions transversales :

• Soutien administratif ponctuel aux autres pôles
• Participation aux événements (journée scientifique, salons, etc.)

Informations de ce poste :

Poste en CDI – prise de poste immédiate

Localisé à Paris 5ème

Rémunération : 31-33K€ brut fixe annuelselon profil et expérience avec des tickets restaurant de 9,80 euros

Télétravail possible (après période d'intégration)

Déplacements ponctuels en Île-de-France

Profil recherché :

• Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en organisme de formation ou en environnement médico-social
• Maîtrise des outils numériques : Excel, Word (publipostage), gestion documentaire
• Excellentes compétences organisationnelles, rigueur, autonomie, réactivité
• Sens du relationnel, esprit d'équipe, excellente communication écrite
• Discrétion et respect de la confidentialité

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