Assistant administratif et d'exploitation

Demeco Group; Gagnac-sur-Garonne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe leader dans le déménagement recherche un Assistant Administratif et d'Exploitation pour rejoindre son agence à Bruguières. Vous serez responsable de la gestion des contrats, de l'enregistrement des heures et d'autres tâches administratives essentielles. Le candidat idéal aura un BAC +2, un excellent relationnel et une bonne organisation. Ce poste offre un salaire entre 1900 et 1950 € brut selon l'expérience, avec une prime d'intéressement. Postulez maintenant pour rejoindre notre équipe dynamique!

Prestations

Prime d’intéressement

Qualifications

• Formation d'un BTS ou équivalent dans la gestion ou le transport.
• Première expérience sur un poste administratif similaire.
• Compétences en bureautique pour la saisie et l'édition de documents.

Responsabilités

• Gestion et validation des contrats journaliers.
• Enregistrement et contrôle des heures sur le logiciel interne.
• Création et édition des lettres de voiture.

Connaissances

Excellent relationnel

Autonomie

Organisation

Gestion du stress

Polyvalence

Rigueur

Formation

BAC +2 type BTS Transports ou Assistant(e) Gestion PME

Outils

Logiciel SAFARI

Description du poste

Rejoignez l’aventure HEXVIA : Alliés de votre mobilité ! Créé en 1986, HEXVIA représente désormais plus d’une cinquantaine de sociétés implantées au niveau européen. Groupe leader français dans le secteur du déménagement, nous comptons plus de 1100 collaborateurs rassemblés autour de valeurs communes, à savoir : l’Humain, le Respect, la Force Collective et la Conquête.

Notre ambition ? Avec une politique centrée sur l’innovation et la décarbonation de nos activités, Hexvia s’impose comme un partenaire clé pour les professionnels et les particuliers à la recherche de solutions de mobilité ; grâce à l’engagement et à l’implication dont font preuve nos équipes afin de leur offrir la meilleure expérience client du marché.

Pour atteindre ce but, nous sommes actuellement à la recherche d'un Assistant Administratif et d'Exploitation H/F en CDI afin de rejoindre notre agence SANS située à BRUGUIERES (31) et spécialisée dans le déménagement des particuliers.

Description Du Poste

Rattaché(e) au Responsable Exploitation vous prendrez en charge au quotidien les missions suivantes :

• Gestion et validation des contrats journaliers
• Gestion des départs des équipes de déménageurs et chauffeurs des différents chantiers
• Enregistrement et contrôle des heures sur le logiciel interne (SAFARI)
• Saisie des frais
• Création et édition des lettres de voiture
• Gestion de suivi des contrats de sous-traitance
• Gestion des prestations intérimaires selon les besoins
• Suivi des visites médicales, permis de conduire, contraventions, ... et d'autres tâches administratives

A l'ensemble de ces missions, d'autres pourront s'ajouter selon les besoins de notre activité et vos appétences !

Profil recherché

Issu(e) idéalement d'une formation BAC +2 type BTS Transports ou Assistant(e) Gestion PME, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous avez un excellent relationnel, vous êtes autonome et organisé(e) ?

Vous savez faire preuve de hauteur et adapter votre discours.

Une bonne gestion du stress et aisance sur l'outil bureautique sont également des atouts sur ce poste.

Gestion des priorités, polyvalence et rigueur sont des qualités qui vous correspondent et vous permettront d'évoluer dans vos missions.

Dans le cadre de notre politique d'insertion professionnelle, nous examinons toutes les candidatures sur un pied d’égalité, y compris celles des personnes en situation de handicap ou en retour à l'emploi.

Salaire Et Conditions

• Salaire mensuel brut : 1900 à 1950 € selon expérience + prime d’intéressement
• Durée du travail mensuelle : 35h
• Lieu de travail : BRUGUIERES (31)
• Prise de poste : dès que possible

Prêt(e) à relever le défi ?

Si vous vous retrouvez dans cette offre et que vous avez envie de faire partie de notre aventure, n'attendez plus pour postuler !

Nous avons hâte de vous rencontrer et de voir comment vous pouvez contribuer à notre succès commun.