Assistant administratif et comptable import (H/F)

Pole Emploi; Nancy; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de logistique recherche un profil administratif et comptable pour un poste à temps partiel à Nancy. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience en comptabilité et en logistique, avec une excellente maîtrise d'Excel et des compétences en communication en français et anglais. Ce poste offre une rémunération attractive, des possibilités de télétravail, ainsi qu'une formation continue pour évolution possible vers un poste de management.

Prestations

Salaire sur 13 mois

Prime mensuelle

Bonus annuel

Avantages sociaux

Possibilité de logement

Qualifications

• 5 ans d'expérience minimum en administratif et comptabilité dans l'import/export et/ou logistique.
• Bonne communication en français et anglais (écrit).
• Forte capacité organisationnelle, autonomie et sens des priorités.
• Esprit analytique, rigueur, sens du détail et capacité à résoudre les problèmes.

Responsabilités

• Gestion comptable et administrative.
• Suivi des prestataires et gestion des paiements administratifs.
• Gestion documentaire : classement et archivage.
• Suivi des importations et gestion du planning des commandes.

Connaissances

Excellente maîtrise d'Excel

Bonne maîtrise de MS Office

Maîtrise du Français (écrit et parlé)

Aisance avec l'anglais écrit

Organisation naturelle

Capacité à gérer relations clients/fournisseurs

Outils

Logiciels comptables (MEG, TEOGEST)

Description du poste

Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée

Missions

• Gestion comptable et administrative
• Facturation OSIA, suivi des paiements clients et fournisseurs en collaboration avec notre cabinet d'expert‑comptable.
• Suivi des prestataires et gestion des paiements administratifs.
• Tenue des comptes clients et fournisseurs en coordination avec OSIA Hong Kong.
• Gestion administrative, comptable et déclarative d'OSIA France.
• Gestion documentaire : classement et archivage, tant papier que numérique.
• Suivi des importations
• Gestion du planning des commandes.
• Suivi des importations : planification, contrôle et optimisation des flux logistiques.
• Suivi des paiements des clients aux fournisseurs/partenaires.
• Coordination des expéditions et des opérations logistiques avec les transitaires et les clients pour garantir des livraisons fiables et ponctuelles.

Profil Recherché

• 5 ans d'expérience minimum en administratif et comptabilité, dans l'import/export et/ou logistique.
• Bonne communication en français et anglais (écrit).
• Forte capacité organisationnelle, autonomie et sens des priorités.
• Esprit analytique, rigueur, sens du détail et capacité à résoudre les problèmes.

Compétences Requises (classées par importance)

• Indispensables
  • Excellente maîtrise d'Excel et bonne maîtrise MS Office (Outlook, Word, PowerPoint).
  • Aisance avec les documents commerciaux et leur classement (papier / cloud).
  • Maitrise du Français (écrit et parlé) et aisance avec l'anglais écrit.
• Importantes
  • Organisation naturelle, autonomie, gestion structurée du travail.
  • Expérience en relations clients/fournisseurs (commandes, devis, factures).
• Facturation – Comptabilité
  • Rapprochements bancaires, utilisation de logiciels comptables (MEG, TEOGEST ou équivalents).
• Logistique – Approvisionnement
  • Un minimum d'expérience en fret maritime, aérien, terrestre ou en gestion d'approvisionnement est un avantage pour s'intégrer rapidement.

Conditions & Informations sur le Poste

• Rattaché directement au Directeur Général d'OSIA France.
• Temps partiel (min. 20h/semaine) à temps plein selon profil (et envie d'évolution).
• Poste basé à Nancy centre avec possibilité de télétravail.
• Possibilité de logement si besoin.
• Déplacements possibles et ponctuels en Europe (visite clients, fournisseurs, salons pro.).
• Rémunération attractive :
  • Salaire sur 13 mois
  • Prime mensuelle
  • Bonus annuel
  • Avantages sociaux
• Formation d'un mois + formation continue pour évolution possible vers poste de management.

Nos interlocuteurs en France sont des dirigeants d'entreprise, leurs directeurs/assistants achats, contrôleurs de gestion et/ou logisticiens.