Assistant administratif et comptable IMMOBILIER H/F

Amalo Recrutement; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur de l'immobilier recrute un(e) Secrétaire de Direction. Vous serez le bras droit de la Direction Générale, facilitant le fonctionnement administratif et organisationnel. Ce poste requiert une expérience de 6 à 10 ans dans un rôle similaire, incluant des tâches variées telles que le suivi des frais et la gestion des dossiers administratifs. Le poste est basé à Paris avec des déplacements ponctuels prévus.

Qualifications

• Min 6-10 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Organisé(e), fiable, réactif(ve) et excellent rédactionnel.
• Idéalement en promotion, gestion immobilière, comptabilité ou BTP.

Responsabilités

• Appui à la direction générale : suivi des frais, passage des AG.
• Support à la promotion immobilière : suivi des programmes et relances.
• Suivi de la gestion locative : vérification des dossiers et quittancement.
• Soutien à l'activité d'hébergement : gestion des factures.

Connaissances

Autonomie

Rigueur administrative

Gestion des priorités

Service client

Formation

BTS/DUT

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Présentation de l'entreprise

Vous êtes rigoureux, autonome et à l'aise dans les environnements où la polyvalence est essentielle? Vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas, les missions transverses et les relations de confiance sur le long terme? Alors ce poste est fait pour vous.

Dans le cadre d'un renfort d'équipe, notre client une structure dynamique et en développement du secteur de l'immobilier recherche un(e) Secrétaire de Direction H/F. Véritable bras droit de la Direction Générale, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise.

Le poste est basé en région parisienne, avec quelques déplacements ponctuels à prévoir en outre-mer (2 fois par an maximum pendant une dizaine de jours).

Missions

Vous interviendrez sur un large périmètre de missions, dont notamment :

• Appui à la direction générale : suivi des frais, facturation, organisation des déplacements, préparation des bilans et AG, gestion des outils du quotidien.

• Support à la promotion immobilière : suivi administratif des programmes, relances partenaires, dossiers clients.

• Suivi de la gestion locative : vérification des dossiers, quittancement, relances, indicateurs de gestion.

• Soutien à l'activité d'hébergement touristique : suivi des factures et indicateurs, appui au responsable du site.

Profil recherché

De formation type BTS/DUT, vous avez au moins 6-10 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement en promotion, gestion immobilière, comptabilité ou BTP.

Organisé(e), fiable et réactif(ve), vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, savez gérer vos priorités et aimez comprendre l'ensemble des rouages d'une entreprise. Votre excellent rédactionnel, votre rigueur administrative et votre sens du service seront vos meilleurs atouts.

Démarrage : Dès que possible
Contrat : CDI
Rémunération : À partir de 40 ke