Assistant Administratif et Comptable H / F

DB Industries; Saint-Quentin; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise industrielle cherche un(e) gestionnaire administratif(ve) et comptable pour piloter la gestion administrative et comptable. Le candidat idéal possède au moins 3 ans d'expérience dans un environnement similaire et maîtrise les outils comme Sage et Excel. Vous serez responsable de la saisie des pièces comptables, de la gestion des plannings, et de l'appui administratif aux Chargés d'Affaires.

Qualifications

• 3 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel.
• Bonne aisance sur les logiciels de gestion.
• Confidentialité et sens de l’organisation.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique.
• Suivi des dossiers clients et fournisseurs.
• Préparation des déclarations fiscales et sociales.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Organisation

Autonomie

Capacité d'analyse

Bon relationnel

Travail en équipe

Formation

Formation Bac à Bac +2 en administration, comptabilité ou gestion

Outils

Sage

EBP

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Overview

En lien direct avec la direction, les services techniques et le service commercial, vous êtes responsable de la gestion administrative et comptable de l'entreprise.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique
• Rédaction et mise en forme de courriers, rapports, bons de commande
• Suivi des dossiers clients et fournisseurs
• Préparation et gestion des plannings et rendez-vous
• Saisie des pièces comptables (factures clients / fournisseurs, notes de frais, etc.)
• Préparation des éléments variables de paie (en lien avec le cabinet comptable)
• Suivi des règlements et relances clients
• Réconciliation bancaire et pointage des comptes
• Préparation des déclarations fiscales et sociales en lien avec l'expert-comptable
• Appui aux Chargés d'Affaires pour le suivi administratif des chantiers
• Préparation des documents pour les appels d'offres ou dossiers de consultation
• Classement des documents liés à la sécurité, qualité et environnement (HSE)
• Contribution à l'amélioration des procédures internes

Qualifications & Profil

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et avez une bonne aisance sur les logiciels de gestion
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome, et doté(e) d'un bon sens de la confidentialité
• Vous avez une bonne capacité d'analyse, un bon relationnel, et appréciez le travail en équipe
• La connaissance des logiciels comptables (type Sage, EBP, etc.) est un plus apprécié
• Issu(e) d'une formation Bac à Bac +2 en administration, comptabilité ou gestion
• Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel

Profil recherché / Pourquoi nous rejoindre

• Vous êtes passionné(e) par l'organisation, les chiffres et le suivi rigoureux des tâches administratives
• Vous aimez travailler dans un environnement industriel stimulant et polyvalent
• Vous savez gérer les priorités et êtes à l'aise dans la communication interne et externe
• Vous souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine et contribuer concrètement à la structuration de l'entreprise