Assistant administratif et comptable (F / H) en apprentissage

Carrefour; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de grande distribution recherche un collaborateur pour assister les équipes dans l'utilisation d'ATICA et assurer le bon fonctionnement du matériel. Les responsabilités incluent la gestion des marchandises et la maintenance des équipements informatiques. Ce poste offre une rémunération sur 13,5 mois, intéressement et diverses prestations. Une bonne capacité d'adaptation et un esprit d'équipe sont requis.

Prestations

Une rémunération sur 13,5 mois après un an d'ancienneté

Intéressement + participation

Mutuelle / prévoyance

Offres CSE

12 % de remise sur achat

Qualifications

• Expérience dans l'utilisation de systèmes informatiques et de maintenance.
• Capacité à travailler en équipe et à suivre les procédures établies.
• Compétences en gestion des marchandises et des documents administratifs.

Responsabilités

• Assister et former les collaborateurs sur ATICA.
• Vérifier le matériel informatique et effectuer la maintenance.
• Gérer les commandes et les anomalies constatées.

Description du poste

Vos missions

• Accompagner et assister les collaborateurs utilisant ATICA, si besoin.
• Etre disponible et apporter une aide efficace aux sollicitations dans le respect des priorités
• Vérifier le bon fonctionnement du matériel informatique du magasin (TR, EEG, imprimantes…), réaliser la maintenance et les paramétrages nécessaires et mettre en œuvre les procédures adaptées en cas de dysfonctionnement.
• Archiver l’ensemble des documents nécessaires, dans le respect des règles définies par l’entreprise.
• Appliquer l’ensemble des procédures liées aux marchandises : facturations, litiges, cessions…
• Saisir les éléments nécessaires à la clôture de fin de mois, après les avoir vérifiés, dans le respect des procédures.
• Enregistrer les commandes « frais généraux », réceptionner la marchandise et alerter sa hiérarchie en cas d’anomalies constatées.
• Intégrer les BLI dans le système informatique dans le respect des règles définies (codification des BLI restants à intégrer, dates d’intégration…) et vérifier la qualité des données lors de l’intégration (création des inconnus, contrôle des quantités…).
• Saisir les documents administratifs liés aux retours marchandises (liasses administratives) après les avoir vérifiés et alerter sa hiérarchie en cas d’anomalie.
• Pointer et valider les mouvements de marchandises impactant les stocks (casse, recalages), dans le respect des procédures et alerter sa hiérarchie et le manager concerné en cas d’anomalie.
• Préparer le matériel nécessaire aux inventaires du magasin et réaliser les traitements administratifs associés (saisie des corrections, vidage des terminaux, édition des listings…).
• Contrôler le CA rayon dans Atica versus Carine et People soft, procéder aux corrections et alerter le manager concerné en cas de Gencode inconnu.
• Aborder les changements avec ouverture d’esprit et avec l’attitude positive du « c’est possible ».
• Travailler dans un esprit d’équipe positif et contribuer aux objectifs de l’équipe.

Les avantages Carrefour

• Une rémunération sur 13,5 mois après un an d'ancienneté
• Intéressement + participation
• Mutuelle / prévoyance
• Offres CSE
• 12 % de remise sur achat