Assistant administratif et comptable F / H

OMEXOM Mobilité Electrique Paris / Easy charge; Gennevilliers; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en travaux électriques cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour gérer les missions administratives et comptables au sein d'une équipe dynamique. Le candidat doit avoir un Bac +2 à Bac +3 et au moins deux ans d'expérience dans un poste similaire. Ce rôle implique l'émission de factures, le suivi des dossiers et la participation à la vie d'entreprise.

Qualifications

• Au moins deux années d'expérience réussie sur un poste similaire.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Expérience en gestion administrative et comptable.

Responsabilités

• Gestion administrative et suivi des dossiers.
• Émission et envoi des factures clients.
• Saisie et contrôle des factures fournisseurs.
• Participation active à la vie de l'entreprise.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens du service

Confidentialité

Formation

Bac +2 à Bac +3 (type BTS, DUT ou équivalent)

Outils

Outils bureautiques

Environnements collaboratifs

Description du poste

L'Entreprise OMEXOM Mobilité Electrique Paris a été créée en 2021 pour réaliser des grands projets dans les métiers de la marque OMEXOM (Travaux d'installation électrique sur la voie publique) et apporter à ses clients une réalisation globale sur des projets d'envergure ou avec de fortes spécificités ou contraintes de réalisations.

L'équipe Fonctions Supports Entreprises est articulée autour du Responsable Administratif et Comptable. Elle regroupe généralement les fonctions d'assistant administratif et comptable. Ses principales missions sont d'accompagner les effectifs opérationnels dans la bonne conduite de leurs missions (administratif, financier, vie au quotidien).

L'équipe travaille en relations étroites avec l'ensemble des métiers de l'entreprise.

Missions principales

Sous la responsabilité directe du Responsable Administratif et Comptable (RAC), l'assistant(e) administratif(ve) et comptable joue un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Il / elle intervient sur des missions variées, à la fois administratives, comptables et organisationnelles :

1. Gestion administrative
   • Accueil des visiteurs
   • Suivi des dossiers de sous-traitance
   • Assistance au chef d'entreprise
   • Gestion des dossiers d'apprentissage et relation avec les OPCO
   • Réponses aux appels d'offres et courriers associés
   • Suivi du plan de formation
   • Gestion des demandes de logement (Action Logement)
   • Gestion des contrats d'intérim et conventions de maillage
   • Mise à jour des SharePoint (MAC, PC, SEP)
2. Comptabilité clients
   • Émission des factures clients externes et internes
   • Respect des clauses contractuelles et conventions internes
   • Envoi des factures (courrier ou électronique)
   • Établissement des lettres d'éclatement des créances
   • Gestion des refacturations et remboursements
   • Participation aux relances et gestion des litiges
   • Signalement des incohérences de facturation
3. Comptabilité fournisseurs
   • Création de comptes fournisseurs dans Codex
   • Contrôle et saisie des factures
   • Communication avec les responsables de coûts
   • Déblocage et proposition de paiement
   • Traitement des relances et litiges fournisseurs
4. Vie d'entreprise
   • Participation active à la vie de l'entreprise
   • Veille à l'image de marque

Implication dans les échanges internes

Vous êtes curieux(se), organisé(e) et avez envie d'apprendre : vous serez bien chez nous !

Vous aimez travailler en autonomie tout en évoluant au sein d'une équipe dynamique, solidaire et bienveillante. Vous avez le sens du service, de la rigueur et de la confidentialité, et vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec méthode et fiabilité.

Désireux(se) de vous engager dans des projets concrets et utiles au quotidien, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les environnements collaboratifs. Votre sens des responsabilités et votre esprit d'initiative vous permettront de contribuer activement à la fluidité des processus administratifs et comptables de l'entreprise.

Profil demandé

Issu(e) d'un cursus Bac +2 à Bac +3 (type BTS, DUT ou équivalent), vous justifiez d'au moins deux années d'expérience réussie sur un poste similaire.

Catégorie professionnelle : Employé / technicien / agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée