assistant administratif et communication H/F

ASSOCIATION TREMPLIN; Bourg-en-Bresse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association sociale recherche un assistant administratif et communication pour rejoindre son équipe à Bourg-en-Bresse. Vous aurez pour mission d'assurer le suivi administratif, de créer des supports de communication et de valoriser les travaux du pôle observatoire. Ce poste à temps plein, à pourvoir à partir du 01/09/2025, nécessite un Bac +2 minimum et 2 ans d'expérience, idéalement dans le secteur associatif.

Qualifications

• 2 ans d'expérience minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif.
• Compétences en communication numérique et gestion de projets.
• Certification Voltaire appréciée.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des activités et la gestion des agendas.
• Concevoir des supports de communication variés.
• Animer des supports numériques comme sites internet et réseaux sociaux.

Connaissances

Gestion administrative

Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Capacités rédactionnelles

Aisance relationnelle

Formation

Bac +2 minimum (BTS Assistant de Direction, Communication)

Outils

PowerPoint

Excel

Word

Description du poste

Offre n° 195MQCC — assistant administratif et communication H/F

L'ASSOCIATION TREMPLIN RECRUTE un assistant administratif & communication (H/F). Vous souhaitez mettre vos compétences d'assistant-e administratif-ve au service d'une mission d'utilité sociale ? Rejoignez le SIAO de l'Ain, acteur central de l'orientation et de l'accès à l'hébergement et au logement des personnes en situation de précarité. Dans le cadre du développement de son pôle Observatoire social, le SIAO recrute un-e assistant-e administratif-ve polyvalent-e, en charge également de la mise en œuvre des outils de communication internes et externes. Vous travaillerez dans une association engagée et porteuse de sens, située au cœur de l'action sociale territoriale. Vous ferez partie d'une équipe bienveillante et vous exercerez vos fonctions dans un environnement de travail stimulant, avec une forte transversalité.

Responsabilités

• Appui administratif au Pôle Observatoire et à la directrice du service : assurer le suivi administratif des activités (planification, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, gestion des agendas), gestion des courriers et mails et mise à jour des documents internes, participation à la collecte, à la mise en forme et à la diffusion de données statistiques et contribution aux rapports d'activité.
• Communication et valorisation des travaux du Pôle : concevoir et mettre en forme des supports de communication (présentations PowerPoint, brochures, infographies, rapports), mettre à jour et animer les supports numériques (site internet, newsletters, réseaux sociaux selon stratégie définie), participation à la valorisation des travaux de l'observatoire (diffusion des analyses, appui à l'organisation d'évènements tels que séminaires, comités de pilotage et comités techniques).

Qualifications et compétences

• Excellentes compétences en gestion administrative : rigueur, organisation, autonomie.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de communication numériques.
• Capacités rédactionnelles avérées et sens de la mise en page. Esprit de synthèse, curiosité et intérêt pour les enjeux sociaux.
• Aisance relationnelle, sens du travail en équipe et discrétion professionnelle.
• Diplôme et expérience requis : Bac +2 minimum (type BTS Assistant de Direction, Assistant de gestion, Secrétariat ou Communication). Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire (idéalement dans le secteur associatif ou social) est un plus. La certification Voltaire serait appréciée.

Informations complémentaires

• Statut du poste : Prise de poste 01/09/2025 sous CDI
• Poste à temps plein / journée, du lundi au vendredi
• Basé autour de Bourg-en-Bresse avec déplacements occasionnels
• Salaire : selon la classification des emplois et des salaires de la convention collective NEXEM — accords CHRS/Groupe 5
• Rémunération brut min. 1905 € et max. 2300 € brut, à négocier selon expérience
• Type de contrat : CDI
• Conditions de travail : 35h/semaine, travail en journée
• Déplacements ponctuels, zone départementale

Tremplin agit avec et pour les personnes en difficulté, dans les domaines du travail, du logement, de l'hébergement, de la santé et de l'accompagnement global. Contact : Mme Priscilla CATALAN.