Assistant Administratif et Commercial H / F

Collège de Paris; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour un CDD de 8 mois. Les missions incluent l'accueil des clients, la gestion des relations commerciales et l'administration de dossiers. Une excellente maîtrise de l'anglais, à l'écrit et à l'oral, est essentielle. Vous serez également impliqué(e) dans la planification et l'organisation d'événements, tout en assurant le suivi des encaissements et des documents administratifs. Ce poste requiert rigueur, autonomie et organisation.

Qualifications

• Maitrise de l'anglais, à l'écrit et à l'oral, obligatoire.
• Sens de l'organisation et de la rigueur.
• Capacité à travailler de manière autonome et réactive.

Responsabilités

• Accueil et suivi de la relation clients.
• Commercialisation des formations.
• Gestion administrative des dossiers et factures.
• Contribuer à l'organisation d'événements.
• Assurer le suivi des encaissements.

Connaissances

Maîtrise de l'anglais oral et écrit

Sens des priorités

Rigueur et organisation

Sens de l'écoute et du dialogue

Bonne expression orale et écrite

Description du poste

Afin de poursuivre notre développement, nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un profil d'Assistant.e administratif.ve et commercial.e dans le cadre d'un CDD de 8 mois.

Les missions du poste

• Accueil, conseil et suivi de la relation clients
• Commercialisation des formations
• Gestion de la boîte contact et relances téléphoniques
• Suivi et développement actions commerciales et marketing / communication : Contribuer à l'organisation d'événements, mettre à jour les fiches produits et du site internet, mise en place et suivi des actions de communication
• Participation à la planification pédagogique
• Suivre les dossiers transmis aux différents OPCO et toutes les demandes de financement
• Réaliser et transmettre les factures clients
• Assurer le suivi des encaissements : remise chèques, remise CB, strippe, tenue du journal de caisse
• Réaliser les documents administratifs (conventions, contrats formateurs, ordres de mission, feuilles de présence)
• Valider les dossiers de formation avant qu'elle ait lieu et les compléter si nécessaire conformément à la procédure
• Gérer les commandes de fournitures et suivre l'évolution des stocks

Important : il est nécessaire de savoir parler et écrire l'anglais pour ce poste à dimension internationale. Une seconde langue est un plus.

Qualités requises

• Maitrise de l'Anglais oral et écrit
• Avoir le sens des priorités
• Etre rigoureux(se), organisé(e), sens de l'écoute, du dialogue et goût du service
• Etre ponctuel(le), assidu(e), autonome et réactif(ve)
• Bonne expression orale et écrite