ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F)

Shimadzu France; Noisiel; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader en instrumentation analytique recherche un Assistant Administratif et Commercial pour gérer les ventes et les commandes. Le candidat idéal aura un BTS dans un domaine connexe et une expérience significative. Les responsabilités incluent le support administratif, la gestion des appels et la saisie des commandes via SAP. Ce poste est en CDI, temps plein avec télétravail possible après 6 mois. Rémunération selon le profil et divers avantages.

Prestations

Rémunération selon profil

2 jours de télétravail/semaine après 6 mois

Mutuelle

Titres Restaurants

Avantages CSE et Actions Qualité de Vie au Travail

Qualifications

• Formation dans le domaine du secrétariat, gestion ou assistanat PME/PMI.
• Expérience significative à un poste similaire (ADV, assistante SAV).

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative courante.
• Prendre en charge les appels et les emails entrants.
• Saisir et traiter des devis et des commandes.
• Assurer la fluidité des processus du service.
• Participer à la mise en place du processus de management de la qualité.
• Apporter son support sur des tâches administratives diverses.
• Assurer le support administratif auprès des équipes.

Connaissances

Maîtrise du pack office

Anglais professionnel

Techniques rédactionnelles

Adaptabilité aux outils informatiques

Formation

BTS Assistante Commerciale ou BTS Gestion PME-PMI

Outils

SAP

Description du poste

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H / F) chez Shimadzu France | softgarden

Temps plein | Hybrid

77186 Noisiel, France | Avec expérience professionnelle

Date de publication: 08.12.25

Parmi les leaders mondiaux en instrumentation analytique, Shimadzu commercialise des solutions parfois complexes en chromatographie liquide, gazeuse, spectrométrie de masse, analyse élémentaire et moléculaire et assure leur maintenance.

Au sein d’une équipe administrative, vous assurez le traitement et le suivi des dossiers des ventes et des commandes de nos clients, en veillant à la fluidité des différents process du service client.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative courante
• Prendre en charge les appels et les emails entrants
• Saisir et traiter des devis et des commandes à l’aide de notre logiciel interne SAP
• Assurer la fluidité des processus du service : création d’outils, gestion des réclamations, suivi de tableau de bords et des indicateurs
• Participer à la mise en place du processus de management de la qualité
• Apporter son support sur des tâches administratives diverses (inventaires, reporting, mise à jour des bases de données, gestion des contrats de maintenance…)
• Assurer le support administratif auprès des équipes lors de charges ponctuelles et / ou d'absences

Compétences techniques

• Bonne maîtrise du pack office et grande adaptabilité pour les outils informatiques (SAP Souhaité)
• Maîtrise de l'anglais dans le monde professionnel
• Techniques rédactionnelles dans le traitement des courriers ou emails

Qualités personnelles

• Sérieux, motivation, bonne présentation
• Organisation, autonomie et polyvalence
• Bonne communication et aisance relationnelle
• Approche de travail dynamique et flexible
• Esprit d’équipe

Niveau de formation

• Formation dans le domaine du secrétariat, de la gestion et / ou de l’assistanat PME / PMI (de type BTS Assistante Commerciale ou BTS Gestion PME-PMI) avec une première expérience professionnelle significative à un poste similaire (ADV, assistante SAV)

Poste à pourvoir dès que possible, en CDI, temps plein (35h), au sein du Siège Social de SHIMADZU France (Noisiel). Rémunération selon profil + 2 jours de télétravail / semaine à l’issue d’une période de 6 mois d’ancienneté + Mutuelle + Titres Restaurants + Avantages CSE et Actions Qualité de Vie au Travail.

Postuler

Mentions légales | Accord de confidentialité