Assistant Administratif et Commercial H / F

Manpower; La Crau; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un Assistant Administratif pour gérer les dossiers clients et fournisseurs, traiter les commandes, et participer à l'accueil téléphonique. Le candidat idéal aura un diplôme Bac +2 et une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire. La maîtrise des outils bureautiques et un bon esprit d'équipe sont essentiels.

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel.
• Compétences en gestion des priorités et travail en équipe requises.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
• Gérer les commandes, devis, factures et relances.
• Participer à la gestion des appels entrants et à l'accueil téléphonique.
• Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi.
• Collaborer avec les équipes commerciales pour garantir la satisfaction client.
• Contribuer à l'organisation logistique et au suivi des livraisons.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Réactivité

Discrétion

Formation

Diplôme Bac +2 en gestion administrative ou commerce

Outils

Pack Office

Excel avancé

Outlook

SAP

Sage

Description du poste

Overview

Au sein du service administratif et commercial, vous serez en charge de :

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
• Gérer les commandes, devis, factures et relances
• Participer à la gestion des appels entrants et à l'accueil téléphonique
• Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi
• Collaborer avec les équipes commerciales pour garantir la satisfaction client
• Contribuer à l'organisation logistique et au suivi des livraisons

Qualifications

• Diplôme Bac +2 minimum en gestion administrative, commerce, ou assistanat (type BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS MCO, DUT GEA?)
• Une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire est fortement appréciée, idéalement dans un environnement industriel ou technique

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office, Excel avancé, Outlook
• Connaissance des logiciels de gestion commerciale ou ERP (type SAP, Sage, Cegid?)

Qualités personnelles

• Organisation et autonomie dans la gestion des priorités
• Esprit d\'équipe et capacité à collaborer avec différents services
• Réactivité et sens du client pour assurer un suivi rigoureux des demandes
• Discrétion et fiabilité dans le traitement des informations confidentielles

Horaires : 08h00 à 17h00 du lundi au vendredi

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap