Assistant administratif et Commercial Domaines Viticoles F/H

MAGUISE; La Garde; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de distribution de vins cherche un collaborateur pour gérer la vente de vin, la réception d'événements et les chambres d'hôtes. Vous serez responsable des commandes, de la vente et de l'accueil des clients, avec une expérience requise dans un rôle similaire. Ce CDI de 39h s'effectue du lundi au samedi dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire avec succès commercial.
• Capacité à gérer les activités de façon autonome.

Responsabilités

• Gestion des communications et des clients.
• Préparation et gestion des commandes et des livraisons.
• Gestion des espaces de réception et de chambres d'hôtes.

Connaissances

Organisation

Gestion autonome

Approche commerciale

Description du poste

Overview

POSTE / MISSIONS

Pour ce poste, vous intégrez un groupe familial distribuant plusieurs marques de vins, principalement sur la région PACA.

Sous la responsabilité d'un responsable, vous serez en charge des espaces suivants avec leurs missions attenantes :

Espaces Caveau de Vente

• Secrétariat général : gestion de la boîte mail / du courrier / appels téléphoniques / suivi et classement des bons de livraison et factures fournisseurs


• Gestion et préparation des commandes (édition des bons de commande) / livraisons


• Vente de vin, assurer les dégustations auprès de nos clients


• Gestion commerciale : prospection, utilisation du logiciel d'exploitation, gestion de la base clients, relances commerciales, facturation clients, suivi et recouvrement des impayés


• Achalandage, rangement, entretien de la boutique


• Gestion du stock, inventaires, déclarations règlementaires (douanes, DRM, DAE, syndicat d'appellation, label bio…)


• Gestion de la communication réseaux sociaux (Facebook / Instagram …)


• Aide ponctuel aux conditionnements des vins (mise en bouteilles, préparation de commande...)

Espaces de Reception

• Réception et contrôle des intervenants (tenue du registre spécifique aux intervenants)


• Visites commerciales du domaine aux clients et prospects


• Visite préalable « maître d'hôtel » dans le cadre des prestations mariages


• Gestion des contrats de location et du planning en collaboration avec les services traiteurs


• Devis, bons de commande et facturation clients


• Commandes des prestations traiteurs, sécurité et nettoyage.


• Ménage et entretien ponctuel des espaces de réception

Chambres d'Hotes

• Gestion du planning et des réservations, facturations, encaissements, accueil chambres d'hôtes et remises des clés.


• Gestion des sous-traitants (linge, ménage)


• Gestion du stock produits toilettes, entretiens et droguerie


• Gestion du stock « alimentation » petits déjeuners


• Gestion du stock « brasseries », boissons, café.


• Ménage et entretien ponctuel des chambres d'hôtes


• Service petits déjeuners aux hôtes

CDI 39h du lundi au samedi.

Profil Recherché

Vous savez organiser et gérer votre activité de façon autonome et prendre des initiatives.

De plus, vous avez une expérience significative sur un poste similaire avec un succès commercial avéré.