Assistant Administratif et Accueil du CFA H / F

Dawan; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de formation spécialisé à Nantes recherche un Assistant Administratif pour assurer le standard téléphonique et assister le Chargé de Développement. Ce poste en CDI exige un Bac +2 et 2-3 ans d'expérience. Les avantages incluent des formations personnalisées et un télétravail partiel. Salaire annuel brut de 24000€.

Prestations

Formation et intégration personnalisées

Mutuelle prise en charge à 55%

Tickets restaurants pris en charge à 50%

Intéressement

Remboursement transport

Forfait mobilités durables

Télétravail partiel

Plan de développement des compétences

Parcours d'évolution interne

Qualifications

• Minimum 2-3 ans d'expérience sur une fonction similaire.
• Bonne maîtrise des qualités rédactionnelles.
• Connaissance souhaitée des formations en informatique.

Responsabilités

• Assurer le standard téléphonique tous les matins.
• Assister le Chargé de Développement CFA dans l'organisation des examens.
• Être en appui aux réponses des Appels d'Offres.

Connaissances

Rigueur

Polyvalence

Organisation

Relationnel

Curiosité

Dynamisme

Persévérance

Adaptabilité

Écoute active

Esprit d'équipe

Formation

Bac +2 Assistant de gestion et d'administration d'entreprise

Outils

Pack Office (Excel, Office 365)

Description du poste

Overview

Au sein de notre CFA Pardawan, nous recherchons un Assistant Administratif et Accueil du CFA (H / F), pour un poste basé à Nantes.

Vos missions

Les missions seront les suivantes :

1. Assurer le standard téléphonique tous les matins (téléphone, mail) :
   • Analyser les différents besoins et y répondre
   • Orienter si nécessaire vers les interlocuteurs concernés
2. Assister le Chargé de Développement CFA
   • Organiser et coordonner le suivi des examens, assurer le suivi des demandes d"agréments
   • Assurer le suivi des entrées / sorties en formation du CFA
   • Être en appui aux réponses des Appels d\'Offres
   • Participer aux salons et Portes Ouvertes

Lors de votre intégration, vous serez accompagnés sur la prise en main de nos outils et de nos process. Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction de votre profil et de votre intérêt sur d'autres thématiques. Le poste est à pourvoir en CDI.

Avantages

• Formation et intégration personnalisées
• Mutuelle, prise en charge 55% par l'employeur (enfants inclus sans tarif supplémentaire)
• Tickets restaurants pris en charge à 50%
• Intéressement
• Remboursement transport et forfait mobilités durables
• Télétravail partiel
• Signataire de la Charte de la Diversité et du Pacte mondial (Un Global Compact)
• Adhérent des acteurs de la compétence
• Parcours d\'évolution en interne
• Plan de développement des compétences

Profil

2- Profil

Vous avez au minimum un Bac +2 Assistant de gestion et d\'administration d\'entreprise, avec 2-3 ans minimum d\'expérience sur une fonction similaire.

Compétences et qualités requises :

• Vous êtes rigoureux, polyvalent, organisé
• Vous avez le sens du relationnel
• Vous êtes curieux, dynamique, persévérant et adaptable
• Vous faites preuve d\'écoute active, d\'empathie, avoir l\'esprit d\'équipe
• Vous maitrisez le pack office et notamment Excel, Office 365
• Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles
• Connaissance souhaitée des formations en informatique

Entreprise

DAWAN est un centre de formations spécialisé en informatique et bureautique, implanté dans 11 villes en France et disposant d\'un catalogue de plus de 2000 formations. Nous intervenons dans nos locaux à Paris, Nantes, Lille, Lyon, Strasbourg, Rennes, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Montpellier ou sur le site de nos clients. La société a pour objectif de devenir leader sur le marché de la formation informatique tout en continuant à développer les services d\'intégration et développement.

Ce que vous pouvez attendre chez DAWAN :

• de travailler dans un cadre serein
• de développer constamment vos compétences
• d\'évoluer vers les postes et missions qui ont votre préférence

Plus d'informations sur la société : https://www.dawan.fr

Merci de transmettre vos candidatures (CV et lettre de motivation) sur DAWAN.FR

Salaire annuel brut : 24000€

Niveau d\'expérience requis : 2-3 ans minimum

Niveau d\'études souhaité : Bac +2 minimum

Type de contrat : CDI. 37h30 travaillées avec 14 RTT

Statut de l\'annonce : Temps plein

Processus de recrutement

1 / Réception des candidatures, sélections et pré-qualifications téléphoniques par la Chargée de recrutement

2 / Entretien en physique ou visio avec la Chargée de recrutement et le Chargé de Développement du CFA + tests écrits

3 / Réponses positives ou négatives aux candidatures suite à l\'entretien