Assistant administratif en CFA (H/F)

EPMT Éducation; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de formation professionnelle cherche un Assistant administratif en CDD à Paris. Le rôle implique la gestion des dossiers d'inscription, la communication avec les candidats, et le suivi des contrats d'alternance. Une expérience d'au moins 2 ans est requise, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques. Des avantages tels que la participation à la complémentaire santé et des congés payés sont offerts.

Prestations

Participation de l’employeur à la complémentaire santé à hauteur de 85%

Participation de l’employeur à l’abonnement transport à hauteur de 75%

9 semaines de congés payés/R.T.T par an

Prise en charge des repas au self de l’école

Abondement de l’employeur sur un Plan Épargne Inter-Entreprises

Parking à vélos et voitures

Qualifications

• Expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Travailler avec rigueur et méthode structurée.

Responsabilités

• Assurer le recueil des informations et documents nécessaires.
• Prendre en charge et suivre les contrats en alternance.
• Accueillir et renseigner les candidats.
• Vérifier et saisir administrativement le dossier de candidature.
• Envoyer les contrats et conventions aux employeurs.
• Suivre les contrats du secteur public.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)

Bon sens du relationnel

Capacité d'analyse

Formation

Formation Bac à Bac+2

Description du poste

Depuis 1978, l’École de Paris des Métiers de la Table a pour vocation de former de jeunes apprenants dans les métiers de l'Hôtellerie, de la Restauration, de la Pâtisserie, de la Chocolaterie et de la Boulangerie. Notre équipe de 115 collaborateurs accompagne et prépare chaque année près de 1 300 apprenants autour de 30 formations diplômantes, qualifiantes ou labellisées, allant du CAP au Master Professionnel.

Située dans le 17ème arrondissement de Paris, l'association est facilement accessible par plusieurs modes de transports.

Nous recherchons au sein du Service Administratif des élèves un Assistant administratif (H/F) en CDD (accroissement temporaire d’activité).

• Assurer le recueil des informations et documents nécessaires à la finalisation des dossiers des précédentes années scolaires (relance téléphonique ou en présentiel aux employeurs).
• Prendre en charge et suivre complètement les contrats en alternance (apprentissage et professionnalisation), suivre les inscriptions, mettre à jour les dossiers d’inscription et les procédures.
• Accueillir, renseigner par mail ou téléphone tous les candidats (sections adultes ou non) sur les modalités d’inscription, les types de contrat, l’alternance, et informer sur les différentes possibilités de financement de la formation.
• Vérifier et saisir administrativement le dossier de candidature.
• Convocation à l’entretien de motivation.
• Envoyer le courrier d’acceptation, d’attente ou de refus.
• Saisir dans AURA (outil interne) les promesses d’embauche ou les contrats.
• Renseigner les employeurs sur le remplissage du contrat.
• Établir et éditer le CERFA et la convention de formation.
• Envoyer le contrat et la convention, ainsi que tous documents utiles, aux employeurs.
• Envoyer le contrat et la convention, validés, ainsi que tous documents utiles, aux OPCO.
• Suivre et relancer auprès des employeurs et des apprenants tous documents manquants et nécessaires à la gestion administrative du dossier.
• Traiter et enregistrer les dossiers de candidature.
• Aider ponctuellement à l’établissement de documents selon les demandes du service Qualité.
• Participer aux séances d’information et journées portes ouvertes selon le calendrier défini par la direction.
• Suivre les contrats du secteur public.
• De formation Bac à Bac+2, avec une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook).
• Avoir un esprit d’analyse et un bon sens du relationnel.
• Travailler avec rigueur et méthode structurée.

Avantages

• Participation de l’employeur à la cotisation de la complémentaire santé à hauteur de 85%.
• Participation de l’employeur à l’abonnement transport à hauteur de 75% en 2024.
• 9 semaines de congés payés/R.T.T par an.
• Prise en charge des repas au self de l’école les jours d’ouverture.
• Abondement de l’employeur sur un Plan Épargne Inter-Entreprises.
• Parking à vélos et voitures, dont 2 places pour véhicules électriques.

Une attention particulière est portée à l’intégration de nos nouveaux collaborateurs pour les accompagner dans leur prise de poste.