Assistant Administratif en CDD H/F

Kalixens RH Loire Sud; Saint-Étienne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un Assistant administratif en CDD à Saint-Étienne. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2 en Gestion, ainsi qu'une première expérience dans un poste similaire. Les missions incluent l'accueil téléphonique, la gestion du courrier, le suivi des dossiers techniques et la préparation de devis simples. Ce rôle exige rigueur, sérieux et de bonnes compétences rédactionnelles. N'hésitez pas à postuler !

Qualifications

• Vous bénéficiez d'une première expérience sur un poste similaire.

Responsabilités

• Accueil téléphonique des clients.
• Gestion du courrier et classement des documents.
• Suivi des dossiers techniques et administratifs.
• Préparation de devis simples selon directives.
• Gestion des dossiers fournisseurs et vérification des factures.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Logiciels de comptabilité

Compétences rédactionnelles

Rigueur

Confidentialité

Communication

Relationnel

Formation

Bac +2 en Gestion

Description du poste

Les missions du poste

KALIXENS RH, cabinet de recrutement - Humain, local, réactif : votre carrière commence ici.

KALIXENS RH recherche au sein d'une société spécialisée dans le secteur d'activité de l'installation d'équipements électriques et climatiques, un Assistant administratif (H/F) en CDD.

• Accueil téléphonique
• Gestion du courrier, classement, archivage et suivi documentaire
• Mise à jour des tableaux de suivi internes
• Suivi des dossiers techniques et administratifs
• Préparation et envoi des documents nécessaires aux équipes terrain
• Saisie d'informations liées aux interventions ou aux commandes
• Préparation des devis simples (selon directives)
• Suivi des demandes clients et relances si nécessaire
• Gestion des dossiers fournisseurs (commandes, réceptions, factures simples)
• Vérification et saisie de factures
• Classement comptable
• Aide au suivi des règlements et relances

Si ce poste vous correspond, n'hésitez pas à envoyer votre candidature à Solène, Jody, Violette et Marie.

Le profil recherché

Formation(s): Vous êtes issu d'une formation Bac +2 en Gestion.

Expérience(s): Vous bénéficiez d'une première expérience sur un poste similaire.

Savoir-faire:

• Maîtrise du Pack Office et des logiciels de comptabilité
• Excellentes compétences rédactionnelles

Savoir-être:

• La rigueur et la confidentialité sont de mises
• Vous faites preuve de sérieux et d'implication
• Vous avez un bon niveau de communication et relationnel

Bienvenue chez Kalixens RH Loire Sud

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