Assistant Administratif en alternance (H / F)

Point S; Castet-Arrouy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services automobiles cherche un assistant administratif en alternance à Lyon. Vous participerez à la facturation et à la relation clients, tout en assurant le suivi des documents. Le poste est en présentiel avec un rythme de 3 jours en entreprise et 2 jours en école. Les candidats doivent maîtriser Excel, être rigoureux et autonomes.

Prestations

Tickets restaurant

Plan d’Épargne Entreprise (PEE)

Qualifications

• Intégrer un BUT GEA ou une licence en Gestion Administration des Entreprises.
• Maîtriser Excel pour réussir dans les missions.
• Être rigoureux, précis et autonome.

Responsabilités

• Participer aux activités de facturation centralisée et de relation clients.
• Assurer le suivi des procédures de facturation.
• Participer aux clôtures comptables et préparer les états de règlements.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Excellente communication

Formation

BUT GEA ou licence en Gestion Administration des Entreprises

Outils

Excel

Description du poste

À propos de nous

Rejoignez VIASSO, acteur clé de la mobilité automobile, en tant qu’assistant administratif (H / F) à Lyon en alternance !

Filiale du groupe Point S, VIASSO propose des solutions de services dédiées à l’entretien des véhicules de tourisme et industriels, en s’appuyant sur un large réseau de spécialistes en pneumatiques et en entretien automobile.

Mission

• Dans le cadre de votre alternance, vous participerez activement aux activités de facturation centralisée et de relation clients :
• Assurer le suivi et le bon déroulement des procédures de facturation (édition, envoi, suivi des paiements, gestion des litiges).
• Contribuer aux clôtures comptables et à la préparation des états de règlements fournisseurs.
• Participer à l’analyse et au contrôle via l’exploitation de tableaux de bord et le suivi des marges.
• Garantir un accueil téléphonique de qualité et, ponctuellement, assurer le remplacement du chargé d’accueil (standard et accueil physique).
• Rédiger, formaliser et transmettre diverses informations, tout en veillant au classement et à l’archivage des documents.

Profil

• Vous intégrez un BUT GEA ou une licence en Gestion Administration des Entreprises en alternance à la rentrée.
• Rythme d'alternance : 3 jours entreprise / 2 jours école
• Vous faites preuve de rigueur, de précision et vous êtes capable de travailler en autonomie.
• Doté(e) d’un excellent sens du relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre ouverture d’esprit et votre curiosité, qui vous permettent de vous adapter facilement à votre environnement professionnel.
• La maîtrise d’Excel est indispensable pour réussir dans vos missions.

Avantages

• Un poste en 100 % présentiel au cœur de Lyon (6ème)
• Tickets restaurant
• Plan d’Épargne Entreprise (PEE)