ASSISTANT ADMINISTRATIF EN ALTERNANCE (H/F)

CANNES JEUNESSE; Cannes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association dynamique à Cannes recherche un(e) alternant(e) pour rejoindre son équipe administrative. Vous aurez la responsabilité d'accueillir et conseiller les usagers, de gérer les inscriptions et de participer aux missions administratives variées. Le poste requiert des compétences en secrétariat et une connaissance des outils informatiques. Une maîtrise de l'anglais est un plus. Rejoignez une équipe conviviale et un cadre de travail agréable.

Prestations

Bon cadre de travail

Collègues sympathiques

Qualifications

• Envie d'apprendre et de poursuivre une formation en secrétariat.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Capacité d'accueil et de renseignement.

Responsabilités

• Accueillir les usagers et les orienter.
• Conseiller sur les activités et procéder aux inscriptions.
• Suivre les dossiers et gérer une caisse.
• Participer à la gestion du secrétariat.

Connaissances

Connaissance des tâches de secrétaire

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Maîtrise d'Outlook

Anglais

Description du poste

35H/semaine
Travail en journée

L'association Cannes Jeunesse cherche : un(e) alternant(e) en apprentissage pour 1 CDD à pourvoir dès que possible

L'association Cannes Jeunesse offre un beau cadre de travail et des collègues sympathiques. Venez compléter notre équipe administrative et vous former à différentes tâches administratives et d'accueil.

Il s'agira d'accueillir nos usagers, de leur présenter nos différentes offres (activités nautiques et séjours de vacances), de les conseiller et de procéder aux inscriptions et suivis de dossier.

VOTRE PROFIL

• Vous connaissez les bases du métier de secrétaire et souhaitez poursuivre votre apprentissage ;
• Vous maîtrisez Word, Excel et Outlook et êtes à l'aise avec l'outil informatique en général ;
• La maîtrise de l'anglais est un plus.

VOS MISSIONS

• Développer la vie associative auprès des différents publics ;
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers ;
• Renseigner, conseiller les usagers sur les différentes prestations ;
• Effectuer les inscriptions selon les différentes procédures ;
• Effectuer des relances et le suivi des dossiers ;
• Gérer une caisse ;
• Participer à la gestion courante du secrétariat (courrier, classement, saisie informatique...).