Présentation du poste
Sous l’autorité du responsable de service et de la responsable de pôle, le gestionnaire de l’offre de formation contribue à la réalisation des missions du pôle, vous assurez les missions suivantes :
- Assistance administrative :
- – Produire des supports de présentations, documents de synthèse et supports d’analyse
- – Coordonner les campagnes d’actualisation des supports de communication
- – Gérer et suivre les mailings, relances et communications internes et externes
- – Organiser la logistique et l’événementiel (commissions, webinaires, etc.)
- – Rédiger les comptes rendus de réunion, arrêtés d’habilitation, notes etc.
- – Établir le calendrier prévisionnel, préparer et actualiser les formulaires administratifs
- Participation à la gestion de l’offre de formation étudiante :
- – Actualiser les outils de gestion de l’offre de formation
- – Coordonner la campagne Parcoursup : collecte et saisie des données formations sur la plateforme
- – Participer à la gestion des commissions de l’offre de formation : organisation et instruction des dossiers
- – Contribuer aux dossiers Mon Master, accréditation, etc.
Poste ouvert aux contractuels (CDD de 12 mois, avec possibilité de renouvellement)
Rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens (ITRF).
Profil recherché
De formation niveau BAC/BAC+2 spécialité gestion administrative.
Connaissances :
- Techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative : aisance communication écrite et orale
- Maitrise d’Excel et autres outils bureautiques et informatiques
- Connaissance du domaine de la formation universitaire serait un plus
Savoir-Faire :
- Informer et rendre compte : rédaction de mails, de compte rendu de réunion, de relevé de décision
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Planifier son activité et prioriser les actions à mener
Savoir-Etre :
- Aisance relationnelle, qualité d’écoute et d’adaptation aux différents interlocuteurs internes et externes
- Travail d’équipe
- Curiosité & ouverture d’esprit