Assistant Administratif de formation

Les Petits Chaperons Rouges; Saint-Ouen-sur-Seine; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation recherche un Assistant administratif (H/F) en CDI à Saint-Ouen-sur-Seine. Rattaché au Responsable formation, vous gérerez la facturation et les dossiers administratifs des apprentis. Le candidat idéal aura une première expérience dans l'assistanat administratif, fera preuve de rigueur et de réactivité, et maîtrisera les outils digitaux. L'entreprise offre un environnement de travail agréable avec des avantages tels qu'un package salarial avantageux et des moments de convivialité entre collègues.

Prestations

Environnement de travail agréable

Télétravail 2 jours par semaine

Package salarial avantageux

Moments partagés entre collègues

Qualifications

• Une première expérience réussie dans l'assistanat administratif d'un service formation.

Responsabilités

• Suivre la facturation et les demandes de financement auprès de l’OPCO.
• Gérer les dossiers administratifs des apprentis.
• Gérer les dossiers administratifs de scolarité du CFA.
• Gérer les calendriers des formateurs internes et occasionnels.
• Gérer les dossiers administratifs du dispositif VAE.
• Gérer les dossiers administratifs du CPF.

Connaissances

Sens du service client interne

Rigueur

Méthode

Organisation

Réactivité

Maîtrise des outils digitaux et bureautiques

Description du poste

Notre service formation recrute un Assistant administratif (H / F) en CDI . Rattaché au Responsable formation, votre rôle est de gérer les éléments administratifs et logistiques des formations de notre Academie Grandir.

Responsabilités

• Suivre la facturation et les demandes de financement auprès de l’OPCO
• Gérer les dossiers administratifs des apprentis
• Gérer les dossiers administratifs de scolarité du CFA (avenants, conventions de stage, convocations aux évaluations, saisie des notes, gestion de l’absentéisme)
• Gérer les calendriers des formateurs internes et occasionnels
• Gérer les dossiers administratifs du dispositif VAE
• Gérer les dossiers administratifs du CPF

Profil recherché

Vous avez une première expérience réussie dans l'assistanat administratif d'un service formation.

Compétences requises

• Sens du service client interne
• Rigueur, méthode, organisation et réactivité
• Maîtrise des outils digitaux et bureautiques

Les avantages à travailler chez Les Petits Chaperons Rouges

💼Un environnement de travail agréable : conciergerie, salle de sport, restaurant d'entreprise, espaces de co working, flex office

🏡 Une charte de télétravail te permettant de télétravailler 2 jours par semaine

💰 Un package salarial avantageux : statut non cadre, 6ème semaine de CP à compter de deux ans d'ancienneté, carte ticket restaurant Swile, remboursement de la moitié de ton abonnement de transport en commun

🍻 Des moments partagés entre collègues : petit déjeuner mensuel avec la Direction, afterwork mensuel.