Assistant administratif d'agence

Senior Compagnie Six-Fours-Les-Plages; Six-Fours-les-Plages; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence d'aide à domicile recherche un(e) Assistant administratif d'agence, à temps partiel ou plein, pour assurer l'accueil, la conformité des dossiers, et le suivi des bénéficiaires. Ce poste, qui peut évoluer vers un Responsable de Secteur, demande rigueur et sens de l'organisation. Les candidats doivent avoir une expérience dans le médico-social. Rejoignez un groupe engagé et découvrez un environnement stimulant, avec des avantages tels que des primes et un comité d'entreprise.

Prestations

Primes

Frais kilométriques

Mutuelle

Comité d'entreprise

Accompagnement social

Qualifications

• Expérience dans le médico-social et organisation administrative.
• Maîtrise des outils informatiques et aisance téléphonique nécessaires.
• Rigueur et respect des procédures sont essentiels.

Responsabilités

• Assurer l'accueil au sein de l'agence avec professionnalisme.
• Conformité des dossiers administratifs des salariés et bénéficiaires.
• Suivi des besoins des bénéficiaires et mise à jour des dossiers.

Connaissances

Rigueur

Adaptabilité

Sens de l'organisation

Compétences en communication

Formation

Diplôme secteur médico-social ou qualité

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Description de l'offre :

Senior Compagnie Six-Fours , agence reconnue dans le secteur de l’aide à domicile aux seniors, tant pour son exigence , son professionnalisme , que pour la qualité de ses accompagnements, recrute son futur talent.

Si vous recherchez un poste où chaque détail compte , où l’on valorise la rigueur , le sens de l’organisation et la relation humaine , alors vous êtes peut-être la personne que nous attendons.

Votre place au sein de l’agence

Vous devenez l’un des piliers de l’organisation; nous sommes un binôme au bureau, Stéphanie et Pierre-Yves, et recherchons notre trinôme pour nous épauler!

Le poste proposé :

Nous offrons un poste d’Assistant administratif d’agence, à forte dimension sociale et évolutif vers un poste de Responsable de Secteur. Temps partiel ou temps plein, à étudier ensemble. Salaire fixe + primes, frais kilométriques, mutuelle, comité d’entreprise, accompagnement social.

Les principales missions :

En agence :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique avec professionnalisme et bienveillance.
• Assurer la conformité des dossiers administratifs des salariés et bénéficiaires dans le référentiel qualité.
• Assurer les appels de suivi qualité auprès des bénéficiaires.
• Assurer la traçabilité des échanges.

Au domicile des bénéficiaires :

• Evaluer les besoins du bénéficiaire et définir avec lui son projet de vie.
• Son plan d’accompagnement personnalisé, recueillir et consigner les informations requises par le cahier des charges.
• Effectuer le suivi de la situation de chaque bénéficiaire pour la mise à jour de leur dossier d’accompagnement.

Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière ? Rejoignez un groupe engagé pour le bien vivre et le bien vieillir et découvrez un environnement de travail stimulant, une culture d'entreprise bienveillante avec la possibilité de laisser votre empreinte dans un secteur en constante évolution.

Profil recherché

Vous êtes une personne rigoureuse, mais qui sait aussi se montrer flexible et adaptable? Soucieuse du détail, tout en restant centrée sur les priorités? Avec le sens des responsabilités et de l’organisation?

Vous êtes fait(e) pour ce poste si :

• Vous aimez les choses soient faites avec méthode et exigence.
• Vous aimez la relation à l’autre, la communication, tout en sachant tenir un cadre.
• Vous êtes à l’aise dans un environnement exigent, dynamique et en transformation continue?
• Vous êtes autonome, impliqué(e), et vous avez une vraie conscience professionnelle.
• Vous savez gérer plusieurs tâches tout en restant calme et concentré(e).

Votre parcours

• Expérience dans le médico-social, l’organisation administrative orientée vers les personnes fragiles.
• Maîtrise de l’outil informatique et aisance téléphonique indispensables.
• Rigueur et respect des procédures sont essentiels pour réussir à ce poste.
• Un diplôme dans le secteur médico-social ou la qualité serait un plus.