Assistant Administratif CSE H / F

CACEIS; Montrouge; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise bancaire internationale recherche un(e) Assistante administratif CSE pour gérer l'accueil des collaborateurs, traiter les demandes et assurer la gestion administrative et comptable. Le candidat idéal doit être discret, adaptable et prêt à soutenir des projets d’innovation. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à des initiatives enrichissantes au sein d'un environnement stimulant.

Prestations

Environnement innovant

Possibilités d'évolution

Qualifications

• Expérience dans un rôle administratif.
• Aptitude à gérer des réclamations.
• Capacité à automatiser des processus manuels.

Responsabilités

• Accueillir et accompagner les collaborateurs.
• Gérer les demandes des collaborateurs et les réclamations.
• Rédiger et diffuser des mails d’information.

Connaissances

Sens du contact

Discrétion

Compétences en communication

Description du poste

Description du poste

Vous avez le sens du contact, de la discrétion et souhaitez apporter vos compétences au sein du CSE de CACEIS, le poste de Assistant administratif CSE est fait pour vous!

Missions

Rattaché hiérarchiquement à la secrétaire du CSE :

Information / Communication

• Vous assurez les permanences afin d'accueillir et d'accompagner les collaborateurs
• Vous répondez et traitez les demandes courantes des collaborateurs et gérez les réclamations le cas échéant en collaboration avec la hiérarchie
• Vous rédigez et diffusez des mails d’information à l’attention de l’ensemble des collaborateurs de CACEIS

Gestion administrative et comptable

• Vous gérez quotidiennement les prestations offertes aux salariés
• Vous enregistrez les écritures comptables et effectuez les rapprochements
• Vous intégrez, mettez à jour et contrôlez la cohérence et la qualité des données des salariés saisies dans l’outil de gestion
• Vous recherchez, analysez et corrigez les anomalies dans le système de gestion
• Vous êtes capable d’identifier les possibilités d’amélioration des process existants

Relations avec les prestataires externes

• Vous suivez la relation avec les fournisseurs et prestataires externes
• Vous assurez le réapprovisionnement et le suivi de la gestion des stocks (bons d’achat, billets, etc.)

Participation aux projets

• Vous mettrez en place l’automatisation de process manuels
• Vous participerez à des projets et à leur suivi (installation d’un nouvel outil de gestion)
• Vous assurez une veille concernant les initiatives en IA au sein de l’entreprise

Les 5 bonnes raisons de nous rejoindre

• Rejoignez un groupe bancaire international, leader de l’Asset Servicing, filiale de Crédit Agricole S.A
• Développez des relations de travail stimulantes et confrontez vos idées dans un environnement propice à l’innovation et aux projets transversaux
• Élargissez vos horizons professionnels grâce à de nombreuses interactions dans le Groupe
• Epanouissez-vous dans une entreprise respectueuse de ses collaborateurs et de ses clients
• Enrichissez vos compétences et renforcez votre employabilité