Assistant Administratif CSE H/F

Crédit Agricole Group; Montrouge; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe bancaire international recherche un Assistant administratif CSE pour apporter ses compétences en gestion administrative et communication. Vous serez responsable de l'accueil des collaborateurs, de la gestion des prestations et de la participation à des projets d'innovation. Ce poste offre l'opportunité de vous épanouir dans un environnement stimulant et respectueux des collaborateurs.

Qualifications

• Sens du contact et de la discrétion requis.
• Capacité à gérer des relations avec des collaborateurs et prestataires externes.
• Compétences en gestion administrative et comptable.

Responsabilités

• Accueillir et accompagner les collaborateurs.
• Gérer les prestations offertes aux salariés.
• Mettre en place l’automatisation de process manuels.

Description du poste

Overview

Vous avez le sens du contact, de la discrétion et souhaitez apporter vos compétences au sein du CSE de CACEIS, le poste deAssistant administratif CSE est fait pour vous!

Vos missions

Rattaché hiérarchiquement à la secrétaire du CSE:

• Information/Communication
• Vousassurez les permanences afin d'accueillir et d'accompagner les collaborateurs
• Vous répondez et traitez les demandes courantes des collaborateurs et gérez les réclamations le cas échéant en collaboration avec la hiérarchie
• Vous rédigez et diffusez des mails d’information à l'attention de l'ensemble des collaborateurs de CACEIS

• Gestion administrative et comptable
• Vous gérez quotidiennement les prestations offertes aux salariés
• Vous enregistrez les écritures comptables et effectuez les rapprochements
• Vous intégrez, mettez à jour et contrôlez la cohérence et la qualité des données des salariés saisies dans l’outil de gestion
• Vous recherchez, analysez et corrigez les anomalies dans le système de gestion
• Vous êtes capable d’identifier les possibilités d’amélioration des process existants

• Relations avec les prestataires externes
• Vous suivez la relation avec les fournisseurs et prestataires externes
• Vous assurez le réapprovisionnement et le suivi de la gestion des stocks (bons d’achat, billets, etc.)

• Participation aux projets
• Vous mettrez en place l’automatisation de process manuels
• Vous participerez à des projets et à leur suivi (installation d'un nouvel outil de gestion)
• Vous assurez une veille concernant les initiatives en IA au sein de l'entreprise

Les 5 bonnes raisons de nous rejoindre

• Rejoignez un groupe bancaire international, leader de l’Asset Servicing, filiale de Crédit Agricole S.A
• Développez des relations de travail stimulantes et confrontez vos idées dans un environnement propice à l’innovation et aux projets transversaux
• Elargissez vos horizons professionnels grâce à de nombreuses interactions dans le Groupe
• Epanouissez-vous dans une entreprise respectueuse de ses collaborateurs et de ses clients
• Enrichissez vos compétences et renforcez votre employabilité